I.1.2. Présentation de la méthode MERISE
0. Modèle(OMARI, 2020)
Un modèle est une représentation
simplifiée d'une réalité. Il permet de capturer des
aspects pertinents pour répondre à un objectif défini a
priori.
Certainement un modèle doit :
· Correctement représenter la pensée du
modélisateur ;
· Permettre de communiquer sans ambiguïté.
1. La modélisation(Prof. MBIKAYI,
2014)
La modélisation consiste à créer une
représentation réduite d'un problème réel:
le modèle.
Grâce au modèle, il est envisageable de
représenter facilement un problème, un concept et l'imiter.
La modélisation comporte deux composantes :
· L'analyse, c'est-à-dire l'étude du
problème ;
· La conception, soit la mise au point d'une solution au
problème.
Le modèle constitue ainsi une représentation
possible du système pour un point de vue donné.
2. Système
a. Définition d'un
système
Il existe plusieurs définitions du mot «
système », toutes traduisant presque la même idée : il
est défini comme un regroupement d'un certain nombre
d'éléments en fonction d'un objectif à atteindre. Nous
donnons quelques-unes de ces définitions pour mettre en évidence
cet état des choses :
· Selon JOEL DE ROSNAY, un
système est défini comme un ensemble d'éléments en
interaction dynamique organisés en fonction d'un but.
· Un système est encore défini comme un
ensemble d'éléments matériels ou immatériels
(hommes, machines, règles,...) en interaction, se transformant par un
processus des éléments (les entrées) en d'autres
éléments (les sorties)(Suzanne RIVARD et Jean TOBOT, 2010).
Au demeurant, un système est constitué
d'éléments en interaction. Ces éléments ne
sont pas statiques, mais dynamiques poursuivant un but ou des
objectifs communs.
b. Caractéristiques des
systèmes(Ass. MADJIDI ABDOU, 2020)
Un système doit avoir les caractéristiques
suivantes :
· Il doit être synergique ;
· Il doit être
hiérarchisé/structuré.
Le système est dit synergique,
lorsqu'il est constitué des plusieurs organes travaillant tous
à l'accomplissement d'une même fonction ou à l'atteinte
d'un objectif fixé.
Il est dit structuré et/ou
hiérarchisé, car tout système est composé
de sous-systèmes.
Il sied de signaler également qu' :
· Un système vit dans un
environnement, il subit de cet environnement des stimuli qui
viennent le perturber et l'obliger de réagir, c'est-à-dire
à déclencher les activités qui vont le faire
évoluer jusqu'au nouvel état.
· Il possède un Etat (Etat du
système) : ensemble de valeurs, à un moment
donné, des propriétés des éléments et des
relations du système.
3. Le système d'information(Ass. OMARI
David, 2020)
Né dans les domaines de l'informatique et des
télécommunications, le Système d'Information s'applique
maintenant à l'ensemble des organisations et est défini comme un
ensemble de personnes, de procédures et de ressources qui recueille de
l'information, la transforme et la distribue au sein d'une organisation.
Le concept système d'information d'une entreprise
recouvre deux notions :
· L'organisation réelle se transformant, agissant,
communiquant et mémorisant des informations, notion qui apparente le
système d'information à un objet naturel.
· Le système construit par l'homme pour
représenter les actions, la communication et la mémorisation de
l'information, notion qui apparente le système d'information à un
objet artificiel.
a) Les fonctions primaires
d'un système d'information(ESPINASSE, Dominique NANCI -
Bernard, 2001)
Figure 6 : Les fonctions primaires d'un système
d'information
ü La génération des
informations : le système d'information est conçu
à l'initiative du système de pilotage. Ce dernier doit donc faire
preuve d'imagination dans la définition de l'information
nécessaire à l'émergence du système d'information
et de ses fonctions.
ü La mémorisation des
informations : cette fonction joue un rôle déterminant,
car sans mémoire, pas d'apprentissage ni d'intelligence. La nature et la
signification des informations à mémoriser seront des
éléments essentiels de la conception d'un système
d'information.
ü La communication et la diffusion des
informations : le système d'information assure les
échanges, acquisition et restitution d'informations avec le
système opérant et le système de pilotage.
ü Le traitement des informations :
par référence à l'approche système, les traitements
sont soit des activitésde transformation d'information-matière
première (relevant donc dusystème opérant), soit des
activités de décision, élémentaires oucomplexes
(relevant du système de pilotage). Le système
d'informationaccueille, pour le compte du système de pilotage ou du
système opérant,les traitements suffisamment formalisés et
répétitifs.
4. La représentation
schématique des systèmes de l'entreprise(Jean-Luc
BAPTISTE, 1957)
Si nous reprenons l'analogie anatomique, et si nous comparons
l'entreprise à un corps humain, nous pouvons réduire l'entreprise
à un cerveau qui pilote, un muscle qui opère et des nerfs qui
font transiter les informations. Voici un schéma simplifié qui en
découle :
Information mémorisée
SYSTEME DE PILOTAGE
SYSTEME D'INFORMATION
SYSTEME OPERANT
Information mémorisée
Information à mémoriser
Information à mémoriser
Flux de données entrantes
Flux de données sortantes
Environnement
Figure 7: Schéma
systémique de l'entreprise
a. Le système de
pilotage
Le système de pilotage définit les missions et
les objectifs, organise l'emploi des moyens, contrôle l'exécution
des travaux. Il assigne des objectifs à l'organisation, analyse
l'environnement et le fonctionnement interne à l'organisation,
contrôle le système opérant. Il est relié aux autres
systèmes par des flux d'informations internes.
b. Le système
d'information
Le système d'information est l'ensemble des ressources
humaines, techniques et financières qui fournissent, utilisent,
compilent, traitent et distribuent l'information de l'organisation. Il alimente
l'organisation en informations d'origines diverses (internes ou externes). Il
est la passerelle obligatoire pour toutes les informations de l'entreprise.
c. Le système
opérant
Le système opérant est l'ensemble des moyens
humains, matériels, organisationnels qui exécutent les ordres du
système de pilotage. Il assure le fonctionnement du système
global, son activité est contrôlée par le système de
pilotage.
5. La méthode MERISE
a. Cycle d'abstraction en
MERISE(Jean-Luc BAPTISTE, 1957)
Il existe quatre niveaux d'abstraction en MERISE
deuxième génération. Le découpage en niveaux a
été confirmé par la communauté internationale :
Ø Le système d'information
organisationnel (S.I.O) renferme les deux premiers niveaux:
1. Niveau conceptuel (exprimant les choix
fondamentaux de gestion) : on doit rechercher des éléments
stables indépendamment des moyens à mettre en oeuvre, de leurs
contraintes et de leur organisation.
Le niveau conceptuel répond à la question
Quoi ? (le quoi faire, avec quelles données).Le
formalisme MERISE employé sera :
· Le Modèle
Conceptuel des Données (MCD).
· Le Modèle
Conceptuel des Traitements (MCT).
2. Niveau organisationnel exprimant les choix
d'organisation des ressources humaines et matérielles au travers de la
définition des sites, des postes de travail, etc. Il a pour mission
d'intégrer dans l'analyse les critères liés à
l'organisation étudiée.
Les questions posées, au niveau des traitements, sont :
Qui ? ; Où ? et Quand
?
Le formalisme MERISE employé sera :
· Le Modèle
Organisationnel des Données (MOD).
· Le Modèle
Organisationnel des Traitements (MOT).
Ø Le système d'information
informatisé (S.I.I) renferme, quant à lui, les deux
derniers niveaux :
1. Niveau logique : exprimant le choix des
moyens et des ressources informatiques en faisant abstraction de leurs
caractéristiques techniques précises. Le formalisme sera :
· Le Modèle
Logique des Données (MLD).
· Le Modèle
Logique des Traitements (MLT).
2. Niveau physique : traduisant les choix
techniques et la prise en compte de leurs spécificités. Le
formalisme employé sera :
· Le Modèle
Physique des Données (MPD).
· Le Modèle
opérationnel et Physique des
Traitements (MPT).
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