1.2.3 Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt permet d'avoir une vision globale sur
l'état d'avancement de l'exécution des activités du
projet. Il permet de savoir à un moment précis de la vie du
projet, la quantité des ressources utilisées et les ressources
qui restent à être utilisées. L'actualisation de ces
valeurs permet de calculer la quantité restante et une mise en
parallèle avec l'étape où le projet se trouve. Il donne la
possibilité de justifier les écarts et d'envisager des
ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
D'après les spécialistes Maders et Clet (2005), au fur et
à mesure que le projet avance, le diagramme de Gantt doit être
complété pour permettre une visualisation de la situation et
ainsi prévoir les actions correctives qui s'imposent. Le diagramme de
Gantt est aussi un outil de communication majeur entre les différents
acteurs impliqués dans la réalisation du projet.
Les deux méthodes Le Pert et le diagramme de Gantt sont
donc complémentaires, dans la mesure où le Pert permet de
contrôler le suivi de l'exécution des tâches alors que le
diagramme de Gant permet d'avoir une vision globale sur l'évolution de
l'exécution du projet en termes de temps et de ressources.
1.2.4 Tableau de bord
Le tableau de bord est défini par Maders et Clet (2005)
comme étant un document constitué d'un ensemble d'indicateurs qui
permet au gestionnaire du projet de surveiller, contrôler, voire
maîtriser l'avancement du projet et parades. Compte tenu de
l'exhaustivité des informations nécessaires au suivi du projet et
qu'il faut absolument collecter, le tableau de bord du projet doit être
un document synthétique, ainsi rassemblant tous les tableaux de bord de
suivi des différentes activités du projet.
29
Chaque tableau de bord de suivi d'une activité doit
objectivement contenir les différents types d'informations et de
prévisions concernant les échéances par action, les
charges de travail par intervenant, les dépenses par poste
budgétaire, l'état d'avancement général du projet
et le portefeuille de risque. Dans la gestion de projet on distingue
généralement les tableaux de bord de suivi des consommations de
ressources et les tableaux bord de suivi des coûts. En effet, lorsqu'on
analyse les écarts significatifs et les causes de ces écarts,
cela entraine des mesures correctives et la réactualisation des tableaux
de suivi. Par ailleurs, le véritable problème du tableau de bord
reste le choix des indicateurs. Si l'indicateur qui devrait aider à
apprécier une situation est mal choisi, il est évident que les
décisions prises à la suite de l'analyse de cet indicateur ne
donneront pas le résultat attendu. Pour cela le choix des indicateurs et
leurs sources de vérification doivent être précis.
Tableau 2 : Exemple de tableau de bord
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BUT DU PROJET: Réduire
l'insécurité alimentaire chez les populations vulnérables
de la province de l'Ouest
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Objectif 1 : Amélioration de l'état de
santé des enfants de moins de 5 ans
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Indicateur
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+/-
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REF
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Cible
(an 2)
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Cible
(an 3)
|
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Cible (an
4)
|
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|
Pourcentage d'enfants âgés de 0 à 5 mois
vivant dans la zone de mise en oeuvre qui sont nourris exclusivement au sein
|
(+)
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70
|
-
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|
-
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85
|
|
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Pourcentage de nourrissons
âgés de 0 à 5 mois faisant partie
des bénéficiaires qui sont
nourris exclusivement
au sein
|
(+)
|
70
|
90
|
|
90
|
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95
|
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Source : Foods And Technical Assistance III Projet (FANTA)
tableau de suivi des indicateurs de performance (IPTT), 29pages
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