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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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Titre: Envoi des listes des enrôlés aux enseignants

But : Permettre aux enseignants de se procurer des listes faisant office des fiches de cotation, pour pouvoir les remplir et les remettre plus tard.

Résumé : Ce cas d'utilisation permet d'envoyer aux enseignants par email des listes des enrôlés en provenance du système.

Acteur : Secrétaire Général Académique (principal) et Enseignant (secondaire)

Date de création : Périodique Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Secrétaire Général Académique

Description des enchaînements

Préconditions:

Le Secrétaire Général Académique doit s'authentifier au système c'est-à-dire doit entrer le Username et le Password. Les enseignants doivent préalablement exister dans le système pour pouvoir recevoir ces listes

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque la session prend fin, le Secrétaire Général Académique procédera par l'envoi des listes des enrôlés aux enseignants.

Enchaînement (a) Envoyer les listes des enrôlés aux enseignants (Secrétaire Général Académique)

Le SGA doit simplement sélectionner la classe et exécuter ce module, c'est alors que le système regroupera par classe les enrôlés et les enseignants qui y enseignent et produira une liste au format Excel qui sera envoyer à ces enseignants.

Si l'envoi non OK

Enchaînement (b) Reprendre l'opération sur l'Envoi des listes des enrôlés aux

enseignants (Secrétaire Général Académique)

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Cet enchaînement supprime toutes les données sauvegardées 10 minutes avant, pour reprendre l'envoi.

Enchaînement (c) Annuler l'envoi des listes des enrôlés (Secrétaire Général

Académique)

Enchaînement (d) Fermer l'envoi des listes des enrôlés (Secrétaire Général

Académique)

Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

y' L'envoi des listes est effectué avec succès. y' L'envoi des listes est repris et effectué. y' L'envoi des listes est annulé et effectué. y' L'envoi des listes est fermé et effectué.

Exceptions :

[Exception 1 : Absence de l'électricité et de la connexion internet]

Post-conditions :

77

? Remettre la fiche des côtes

Sommaire d'identification

Titre: Remise des fiches des côtes

But : Permettre aux enseignants de remettre les fiches des côtes en les joignant au système.

Résumé : Ce cas d'utilisation permet d'introduire des côtes des étudiants dans le système par les enseignants.

Acteur : Enseignant (principal)

Date de création : Périodique Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Enseignant

Description des enchaînements

Préconditions:

L'Enseignant doit s'authentifier au système c'est-à-dire doit entrer le Username et le Password. Et enfin avoir le fichier contenant les côtes au format Excel.

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque la délibération s'annonce, l'enseignant est appelé à remettre la fiche de côtes en le joignant au système.

Enchaînement (a) Remise de la fiche des côtes (Enseignant)

L'Enseignant doit d'abord joindre le fichier à l'application et exécuter ce module. C'est alors que le système va extraire les données se trouvant dans le fichier, les comparer aux données du système et copiera enfin les côtes dans le système.

Si la remise non OK

Enchaînement (b) Reprendre l'opération sur la remise des côtes (Enseignant)

Cet enchaînement supprime toutes les données sauvegardées 10 minutes avant, pour reprendre l'envoi.

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Enchaînement (c) Annuler le processus de la remise des côtes (Enseignant)

Enchaînement (d) Fermer le processus de la remise des côtes (Enseignant)

Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

y' La copie des côtes est effectuée avec succès. y' La copie des côtes est reprise et effectuée. y' La copie des côtes est annulée et effectuée. y' La copie des côtes est fermée et effectuée. y' Le rapport de la remise des côtes est établi.

Exceptions :

[Exception 1 : Absence de l'électricité et de la connexion internet]

Post-conditions :

u Délibération des étudiants

Sommaire d'identification

 

Titre: Délibération des étudiants

But : Permettre aux secrétaires des jurys de délibérer les étudiants, publier les résultats et imprimer les grilles des délibérations.

Résumé : Ce cas d'utilisation permet de visualiser les côtes envoyées par les enseignants, délibérer les étudiants et publier les résultats des délibérations.

Acteur : Secrétaire du jury (principal)

Date de création : Périodique Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Secrétaire du jury

Description des enchaînements

 

Pré conditions:

Le secrétaire du jury doit s'authentifier au système Username et le Password.

c'est-à-dire doit entrer le

79

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque les côtes sont envoyées pour la délibération, le secrétaire du jury est appelé à les imprimer sous forme des grilles des côtes sans décision.

Enchaînement (a) Imprimer la grille des côtes (Secrétaire du Jury)

Le secrétaire du jury n'a qu'à sélectionner sa classe et lancer l'impression des grilles des côtes.

Enchaînement (b) Annuler l'impression de la grille des côtes (Secrétaire du

Jury)

Enchaînement (c) Définir les critères de délibération (Secrétaire du Jury)

Enchaînement (d) Effectuer la péréquation des côtes (Secrétaire du Jury)

Enchaînement (e) Imprimer la grille délibération (Secrétaire du Jury)

Enchaînement (f) Publication des résultats de délibération (Secrétaire du jury)

Enchaînement (g) Annuler l'impression de la grille de délibération (Secrétaire

du Jury)

Enchaînement (h) Imprimer PV

Enchaînement (g) Fermer le processus de délibération (Secrétaire du Jury)

Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

y' La grille des côtes est imprimée avec succès.

y' Les côtes des étudiants sont péréquée avec succès.

y' La grille des côtes est annulée et effectuée.

y' La délibération des étudiants est fermée et effectuée.

Exceptions :

[Exception 1 : Absence de l'électricité et de la connexion internet]

Post-conditions :

80

? Obtention de relevé des côtes

Sommaire d'identification

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore