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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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Titre: Enregistrement des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements

But : Permettre aux autorités d'avoir l'effectivité des étudiants en ordre avec les frais d'enrôlements.

Résumé : Ce cas d'utilisation permet d'ajouter dans le système les étudiants ayant payés les frais d'enrôlement.

Acteur : Secrétaire Général Académique (principal)

Date de création : Périodique Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Secrétaire Général Académique

Description des enchaînements

Pré conditions:

y' Le Secrétaire Général Académique doit s'authentifier au système c'est-à-dire doit entrer le Username et le Password.

y' La liste des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements doit être dressée sous Excel 2007 ou 2010.

y' Le SGA ou son Cabinet doit avoir une bonne connaissance d'Excel précisément dans l'élaboration des différents tableaux.

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque l'étudiant paye le frais d'enrôlement, le Secrétaire Général Académique procédera par l'enregistrement de ces informations dans le système.

Enchaînement (a) Enregistrer les étudiants ayant payés les frais d'enrôlements

(Secrétaire Général Académique)

Le SGA doit disposer d'un fichier électronique au format Excel contenant les informations (Noms, Post-nom, Prénom, Date du payement, Session) des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements pour pouvoir les enregistrer. L'enregistrement se fait par la jointure du fichier dans le système.

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Si l'enregistrement non OK

Enchaînement (e)

Reprendre l'opération sur l'enregistrement des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements (Secrétaire Général Académique)

Cet enchaînement supprime toutes les données sauvegardées 10 minutes avant, pour reprendre l'enregistrement.

Enchaînement (f) Fermer l'enregistrement Frais enrôlement (Secrétaire Général

Académique)

Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

V' L'enregistrement des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements est effectué avec succès.

V' L'enregistrement des étudiants ayant payés les frais d'enrôlements est repris et effectué avec succès.

V' L'enregistrement Frais d'enrôlements est fermé et effectué. V' L'enregistrement Frais Académique est fermé et effectué. Exceptions :

[Exception 1 : Absence de l'électricité et de la connexion internet]

Post-conditions :

V'

75

? Envoyer les listes des enrôlés aux enseignants

Sommaire d'identification

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon