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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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Titre: Obtention de relevé des côtes

But : Permettre à l'étudiant de formuler une demande de relevé des côtes et d'en imprimer.

Résumé : Ce cas d'utilisation permet au système de recevoir les demandes de relevés des côtes, les traiter et les approuver par le chef de section.

Acteurs : Chef de section (principal), Etudiant

Date de création : Périodique Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Chef de section

Description des enchaînements

Préconditions:

Le chef de section et l'internaute (ou étudiant) doivent s'authentifier au système c'est-à-dire doivent entrer le Username et le Password. L'étudiant doit préalablement payer le frais de relevé des côtes, soit par la voix électronique ou à la caisse de la section et un numéro d'identification lui sera donné.

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque l'étudiant formule sa demande de relevé des côtes, elle sera approuvée par le chef de section, traitée par le système et imprimée par lui-même étudiant (ou internaute).

Enchaînement (a) Formuler la demande de relevé des côtes et envoyer (Etudiant)

L'étudiant doit se connecter à un compte créé par lui-même, lancer le formulaire de demande de relevé des côtes et le remplir avec les informations telles que : N° d'identification, Nom, Post nom, Année Académique, Promotion, Session (1ère ou 2ème) et Adresse E-mail.

Si demande non OK

Enchaînement (b) Reprendre l'opération de la demande de relevé des côtes

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(Etudiant)

Annuler l'opération de la demande de relevé des côtes

Enchaînement (c) (Etudiant)

Enchaînement (d) Lister les demandes de relevés (Chef de section)

Enchaînement (e) Approuver les demandes de relevés des côtes (Chef de Section)

Enchaînement (f) Envoyer le relevé des côtes à l'étudiant (Chef de section)

Enchaînement (g) Imprimer le relevé des côtes (Chef de section)

Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

y' La demande de relevé des côtes est effectuée avec succès.

y' La demande de relevé des côtes est approuvée et traitée avec succès. y' Le relevé des côtes est imprimé avec succès.

Exceptions :

Néant

Post-conditions :

Néant

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q Gestion des profils d'usagers

Sommaire d'identification

Titre: Gestion des profils d'usagers

But : Accorder l'accès aux usagers à différentes fonctionnalités du système.

Résumé : Accorder un mot de passe ainsi qu'un nom d'usager à chaque acteur du système.

Acteurs : Administrateur du système (principal)

Date de création : Indéterminé

Date de mise à jour : N/A

Version : N/A

Responsable : Indéterminé

Description des enchaînements

Préconditions:

ü S'authentifier

ü Embauche d'un employé

ü Remplacement (Backup) d'un employé

ü Nouvelle fonctionnalité du système

ü L'administrateur du système est authentifié

Enchaînements :

L'élément déclencheur du cas d'utilisation fonctionnel est lorsque l'administrateur du système désire créer, modifier ou supprimer un profil d'usager.

Enchaînement (a) Créer un nouvel usager

L'administrateur du système accorde les accès aux différentes fonctionnalités, le nom d'usager et le mot de passe à l'usager du système.

Enchaînement (c) CréerModifier un un nouvel profil usagerusager

L'administrateur du système ajoute ou retire des accès à l'utilisateur. Il peut aussi modifier le mot de passe de l'usager.

Enchaînement (c) Supprimer un profil usager L'administrateur du système supprime l'accès à l'usager.

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Ce cas d'utilisation se termine lorsque :

V' Le profil est créé et enregistré;

V' Le profil est modifié et enregistré; V' Le profil est supprimé et enregistré. Exceptions :

Néant.

Post-conditions :

Néant.

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2.2. Diagramme dynamique

? Diagramme d'activité « Envoyer les listes des enrôlés aux enseignants »

Figure 3.2.3.: Diagramme d'activité Envoyer les listes ...

La première étape de l'opération Envoyer les listes des enrôlés aux enseignants est la sélection de la classe des étudiants. Ensuite, on a différentes possibilités, telles que : Envoyer les listes des enrôlés, la reprendre, l'annuler ou la fermer. Finalement, la requête est exécutée et les données sont sauvegardées.

85

? Diagramme d'activité « Remettre les fiches des côtes »

Figure 3.2.4.: Diagramme d'activité Remettre les fiches ...

La première étape de l'opération Remettre les fiches des côtes est la jointure du fichier contenant les côtes des étudiants au système. Ensuite, on a différentes possibilités, telles que : Remettre la fiche des côtes, la reprendre, l'annuler ou la fermer. Finalement, la requête est exécutée et les données sont sauvegardées.

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? Diagramme d'activité « Délibération des étudiants »

Figure 3.2.5.: Diagramme d'activité Délibération des étudiants ...

La première étape de l'opération Délibération des étudiants est la vérification des côtes remises c'est-à-dire voir si toutes les côtes sont prêtes pour la délibération. Ensuite, on a différentes

possibilités, telles que : Afficher Grille avant délibération, la fermer ou Situation délibération.

Quelques possibilités ont leurs sous actions à savoir : Afficher Grille avant délibération (Imprimer Grille, Définir les critères de délibération, Péréquation des côtes, Annuler l'impression grille des côtes ou Publication des résultats de délibération) et Situation délibération (Imprimer PV ou Afficher statistique délibération)

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? Diagramme d'activité « Obtention relevé des côtes »

Figure 3.2.6.: Diagramme d'activité Obtention relevé ...

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? Diagramme d'activité « Gestion des profils d'usagers »

Figure 3.2.7.: Diagramme d'activité Gestion profil d'usagers

Le diagramme dynamique du profil d'usager débute par une demande des critères où l'on affiche la liste des usagers. La seconde étape est soit : la création d'un usager, la modification d'usager ou la suppression d'un usager. Il se termine encore une fois par l'exécution de la requête et la sauvegarde des données en questions.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams