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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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6.1.2. Modèle de Flux Conceptuel ou Diagramme de Flux de Données

Ce modèle permet de décider quelles activités, inter-reliées de quelle manière, permettront de résoudre au mieux le problème posé, et cette réflexion est menée sans s'encombrer dans un premier temps du comportement du système (ordonnancement, règles d'émission, synchronisations...).

Les modèles de flux conceptuels permettent de décomposer le domaine d'étude en activités. Il n'y a pas ici de notion d'organisation mais d'objectifs à réaliser. On représente les flux entre activités et avec l'environnement.

? Domaine d'étude

Le domaine d'étude retenu pour ce présent travail est la gestion des activités académiques.

Les acteurs externes

Les acteurs externes recensés pour la présente étude sont les suivants :

- Etudiant

- Enseignant

? Les domaines connexes

Les domaines connexes recensés pour la présente étude sont les suivants :

- Banque

- Secrétaire Général Académique

- Secrétariat de la Section

- Chef de Section

- Chef de département

- Secrétaire du jury

- Président du jury

- Encodeur

- Membres du jury

54

? Les activités

Les activités recensées pour la présente étude sont les suivantes :

- Payement des frais académiques ; - Payement des frais d'enrôlements ; - Gestion des délibérations des étudiants ; - Gestion des relevés des côtes.

55

? Représentation des flux entre activités et avec l'environnement GESTION DES ACTIVITES ACADEMIQUES

Paiement de frais académiques Réception reçu

Payement des
frais

académiques

Liste des étudiants ayant payés les frais académiques

Etudiant

B

Paiement frais d'enrôlement

Réception reçu

B

Perception frais académiques

Etablissement reçu frais acad.

Banque

Etablissement liste des étudiants ayant payés

Réception liste des étudiants ayant payés frais acad.

Secrétaire
Général
Académique

C

Perception frais d'enrôlement

Etablissement reçu frais d'enrôlement

Etablissement liste des étudiants ayant payés frais enr.

Réception liste des étudiants ayant payés frais acad. Publication liste des enrôlés par classe

A

C

A

Payement des
frais

d'enrôlements

D

Liste des enrôlés

Président du jury

Membres du jury

Réception PV et Grille de délibérations

Réception Grilles des côtes

56

D

Gestion des
délibérations
des étudiants

Réception PV et Grilles de délibérations

Réception fiche des côtes et Grille des côtes

Emet PV et Grilles de délibérations

Grilles des délibérations

F

Réception liste des enrôlés

Dispatching liste des enrôlés

Réception PV et Grilles de délibérations

Réception liste des enrôlés

Remise fiche des côtes

B Consultation Grilles de délibérations

Chef département

Chef Section

Secrétaire du jury

Réception PV et Grille de délibérations

C

Enseignant

E

57

F

Gestion des
relevés des
côtes

Secrétariat de la
section

Réception relevé des côtes pour signature

Remise du relevé des côtes

E

Etablissement relevé des côtes

Réception demande et frais relevé

B

Demande relevé et paiement frais

Réception relevé des côtes

Sigles et abréviations

- Acad. : Académique

- PV : Procès-verbal

- Dos : Dossier

- Enr : Enrôlé

X

: Symbole d'une connexion

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand