Section 6. Etude de la circulation des informations
Cette étude est très importante, car elle permet
d'identifier les tâches informatisables, elle détermine le
matériel nécessaire pour chaque poste à informatiser, et
plus tard, elle permet de dégager le coût de l'informatisation au
regard des moyens à mettre en oeuvre.
De cette étude, nous allons élaborer le
diagramme de flux, qui nous aiderait à déceler la
complexité de postes, de voir aussi s'il n'y a pas oublié de
certaines informations, et de préciser enfin les postes
automatisables.
6.1. Diagramme de flux
6.1.1. Définition
Le Diagramme de flux est une représentation graphique des
acteurs et des flux
échangés.
Les diagrammes de flux répondent à la question :
Que fait le système ? En ce sens, ce sont des modèles
FONCTIONNELS (qui décrivent les fonctions)
Il existe 2 principaux types de diagrammes de flux :
? Le modèle de contexte (MC) où le
domaine d'étude est vu comme une boite noire. On ne représente
que les flux extérieurs au domaine ;
? Le modèle de flux de données
(DFD) ou encore modèle de flux conceptuels (MFC) où l'on
détaille les activités du domaine d'étude. On
représente aussi les flux internes au domaine.
6.1.2. Vocabulaires associés aux modèles
flux
A. Domaine d'étude
Le domaine d'étude est un sous-ensemble
cohérent de l'entreprise ou de l'organisme, bien délimité
et formant le contenu du sujet à étudier.
Dans les modèles de flux, le domaine d'étude
est représenté par un rectangle à trait plein. Le nom du
domaine est placé à l'intérieur du rectangle.
Domaine d'étude
Figure 2.2.6. : Représentation d'un domaine
d'étude
B. Acteur externe
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Dans les modèles de flux, un acteur externe est
représenté par un cercle plein. Le nom de l'acteur est
placé à l'intérieur du cercle.
Acteur externe
Figure 2.2.7.: Représentation d'un acteur
externe
C. Domaine connexe
Un domaine connexe est un composant du système
d'information interagissant avec le domaine d'étude. C'est un acteur
interne à l'entreprise, mais externe au domaine d'étude
Dans le modèle de flux, un domaine connexe est
représenté par un rectangle (ou un rond). Le nom du domaine
connexe est placé à l'intérieur du rectangle.
Domaine connexe
Figure 2.2.8.: Représentation d'un domaine
connexe
D. Activité
L'activité est un ensemble de traitements
homogènes qui transforment ou manipulent des données. Une
activité peut souvent être vue comme un sous-domaine
d'étude, un morceau du domaine d'étude.
Chaque activité peut être éclatée.
Cet éclatement se traduit alors par l'élaboration d'un nouveau
diagramme qui décompose ce processus éclaté en plusieurs
processus plus élémentaires.
Activité
Figure 2.2.9.: Représentation d'une
activité
E. Flux de données
Un flux est un transfert d'informations entre composants du
système. Le composant peut être un domaine, une activité ou
un acteur externe.
Dans les modèles de flux, un flux de données est
représenté graphiquement par une flèche orientée du
composant émetteur du flux vers le composant récepteur. Le
libellé du flux est inscrit en regard de la flèche
tracée.
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Flux
Figure 2.2.10.: Représentation d'un flux de
données
Figure 2.2.11: Formalisme graphique illustrant un
échange entre un acteur externe et le domaine
d'étude
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