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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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Section 5. Etude des moyens de traitement des informations

Cette étude nous permet d'examiner les différents moyens de traitement des informations qui rentrent dans le processus de la facturation des clients, à savoir :

- Moyens matériels - Moyens humains

- Moyens financiers

49

5.1. Moyens Matériels

Le Secrétariat Général Académique de l'ISC, ainsi que les bureaux dont nous étions passés pour la récolte de données disposent d'une gamme de matériels que nous décrivons de la manière suivante :

Type matériel

Nature

Support
d'information

Système
d'exploitation

Date

d'acquisition

Langage
programmation

OBSER

1

Bic

Stylo

-

-

-

-

 

2

Papier

-

-

-

-

-

 

3

Calculatrice

-

-

-

-

-

 

4

Chaise

-

-

-

-

-

 

5

Classeur

-

-

-

-

-

 

6

Table

-

-

-

-

-

 

7

Imprimante

HP

-

-

-

-

 

8

Ordinateur

IBM

Disk Dur

XP Pack 2

-

-

 

Tableau 2.2.12 : Liste d'un échantillonnage des matériels recensés

NB : Cette liste des matériels est non exhaustive, raison pour laquelle nous avons présenté qu'un

échantillon de matériels qu'on peut retrouver à l'intérieur des différents bureaux.

5.2. Moyens Humains

Les moyens humains constituent l'ensemble du personnel dont dispose une entité (Ex : ISC Kinshasa) dans le but de réaliser une tâche précise. Il n'est point besoin de rappeler que dans tout système ou organisation, le personnel demeure le plus précieux et le plus important des ressources.

NB : Nous n'avons pu recenser tous les moyens humains de l'ISC, mais sauf qu'on peut tout simplement les chiffrer de la manière ci-après :

- Professeurs Ordinaires

:

11

- Professeurs

:

9

- Professeurs Associés

:

17

- Chefs de Travaux

:

101

- Assistants 1er Mandant

:

27

- Assistants 2ème Mandant

:

19

- Bibliothécaire s

:

6

- Administratifs

:

 

50

5.3. Moyens Financiers

L'institut Supérieur de Commerce de Kinshasa étant un organe éducatif de l'Etat congolais, il a une autonomie dans la gestion des différents frais perçus en son sein. Ces frais permettent à son personnel de bénéficier d'une prime appelée FOCAS en dehors du salaire de base payé par l'Etat congolais et assurent au bon fonctionnement de l'établissement.

Un acteur externe est un élément émetteur ou récepteur de données, situé hors du système d'information étudié.

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus