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Conception d'un système d'information pour la gestion des activités académiques. Cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa.


par Hervé LEPEYA OTOKO
Institut supérieur de commerce/ Kinshasa - Licence en Informatique de Gestion 2014
  

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Section 4 : Etudes des documents utilisés

Dans le processus d'informatisation, l'étude des documents permet très souvent de déceler les principales causes du mauvais fonctionnement de la gestion administrative de l'organisation concernée par l'étude

4.1. Recensement des documents

Les documents recensés sont les suivants :

- Fiche de côtes ;

- Relevé de côtes ;

- Reçu ;

- Grille de délibération ;

- PV de délibération.
4.2. Présentation des documents

1. Liste des enrôlés

Rôle : Elle permet à l'enseignant de transcrire des côtes des étudiants. Modèle

Figure 2.2.1 : Modèle d'une fiche des côtes

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2. Relevé des cotes

Rôle : Il permet à l'étudiant de découvrir ses côtes obtenues pendant les épreuves d'une session donnée.

Modèle

Figure 2.2.2. : Modèle d'un relevé des côtes

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3. Reçu

Rôle : Il permet à l'étudiant de l'exhiber en cas d'une nécessité. Modèle

Figure 2.2.3.: Modèle d'un reçu de frais

4. Grille de délibération

Rôle : Elle reprend toutes les côtes des étudiants d'une promotion donnée et aide le jury à siéger sur le sort de chaque étudiant.

Modèle

Figure 2.2.4.: Modèle d'une grille de délibération

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5. PV de délibération

Rôle : Il reprend les noms de tous les étudiants d'une promotion donnée avec leurs mentions. Modèle

Figure 2.2.5.: Modèle d'un PV de délibération

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille