Section 4 : Etudes des documents utilisés
Dans le processus d'informatisation, l'étude des documents
permet très souvent de déceler les principales causes du mauvais
fonctionnement de la gestion administrative de l'organisation concernée
par l'étude
4.1. Recensement des documents
Les documents recensés sont les suivants :
- Fiche de côtes ;
- Relevé de côtes ;
- Reçu ;
- Grille de délibération ;
- PV de délibération.
4.2.
Présentation des documents
1. Liste des enrôlés
Rôle : Elle permet à l'enseignant
de transcrire des côtes des étudiants.
Modèle
Figure 2.2.1 : Modèle d'une fiche des
côtes
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2. Relevé des cotes
Rôle : Il permet à
l'étudiant de découvrir ses côtes obtenues pendant les
épreuves d'une session donnée.
Modèle
Figure 2.2.2. : Modèle d'un relevé des
côtes
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3. Reçu
Rôle : Il permet à
l'étudiant de l'exhiber en cas d'une nécessité.
Modèle
Figure 2.2.3.: Modèle d'un reçu de
frais
4. Grille de délibération
Rôle : Elle reprend toutes les côtes
des étudiants d'une promotion donnée et aide le jury à
siéger sur le sort de chaque étudiant.
Modèle
Figure 2.2.4.: Modèle d'une grille de
délibération
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5. PV de délibération
Rôle : Il reprend les noms de tous les
étudiants d'une promotion donnée avec leurs mentions.
Modèle
Figure 2.2.5.: Modèle d'un PV de
délibération
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