Gestion et approvisionnement en medicament essentiels

11. I.2.3. Supervision et suivi de la gestion des médicaments

12. I.2.3.1. La supervision

La supervision des activités est l'observation des tâches confiées à une personne en vue de corriger les points faibles et de renforcer les points forts afin d'arriver à une amélioration de la qualité du service.^12(*)

Elle est aussi un processus qui consiste à observer, guider, instruire, encourager les initiatives du personnel et des constatations objectives pour améliorer ses performances. Elle permet d'assurer que le personnel accomplit ses activités avec efficacité et devient plus compétent dans le travail.

13. I.2.3.2. Le suivi

Le suivi des activités de gestion des médicaments doit nous permettre d'apprécier le déroulement des activités, de déceler les goulots et d'envisager les solutions. L'examen des indicateurs peut nous permettre d'apprécierla gestion des médicaments dans notre institution. Pour ce faire, il faut une bonne tenue des documents, le respect de la promptitude et de la complétude pour la fiche de rapport des activités de la gestion des médicaments^13(*).

14. I.2.4. Système d'information pour la gestion des médicaments

Le système d'information pour la gestion de médicaments s'effectue moyennant les outils de collecte des données suivants :

Ø La fiche de stock ;

Ø La facture ;

Ø Le livre de caisse ;

Ø Le reçu ;

Ø Le bon de commande ;

Ø Le bon de livraison ;

Ø La fiche d'inventaire ;

Ø La fiche produits hors usage ;

Ø Les listes des produits tracteurs ;

Ø Etc.

Nous pouvons décrire quelques indicateurs dont les uns sont clignotant et lesquels les données sont celles triées chaque mois, il s'agit de :

Ø Les indicateurs clignotants de la CDR ;

Ø Les indicateurs clignotants du BCZS ;

Ø Les indicateurs clignotants du HGR ;

Ø Les indicateurs clignotants du CS.

Les autres sont ceux d'évaluation de la gestion logistique à effectuer trimestriellement ou avec une autre périodicité à définir. Ces indicateurs ont comme objectifs respectivement :

Ø La qualité de la tenue des outils de gestion ;

Ø La disponibilité en médicaments essentiels génériques ;

Ø Le maintien du capital ;

Ø L'accessibilité financière ;

Ø La rationalisation de la prescription ;

Ø La fréquentation des structures ;

15. I.2.5. Sortes des médicaments

Nous distinguons plusieurs types des médicaments dont :

16. 1.2.5.1. Le médicament vital

C'est un médicament qui peut sauver la vie et dont le traitement ne doit pas être interrompu.

* ¹² Dr. GUIDO G., la lèpre en pratique, 1990, p90

* ¹³Politique pharmaceutique nationale, p78