8. I.2. CONSIDERATIONS THEORIQUES
9. I.2.1. Approvisionnement en
médicaments essentiels
L'approvisionnement en médicaments, consommables
médicaux et petit matériels est un cycle logistique car il
comporte tous les aspects du processus en ce sens que ce processus permet
d'amener les médicaments, consommables médicaux et petit
matériels, depuis le fabricant jusqu'à l'utilisateur.
Le cycle logistique d'approvisionnement comprend les
étapes suivantes :
Ø La sélection ;
Ø L'acquisition ;
Ø La distribution ;
Ø L'utilisation.
Le schéma du cycle logistique se présente
comme suit :
1. Sélection
· Quels produits ?
· Combien ?
2. Acquisition
5. Qualité
4. Utilisation
Comment assurer la qualité ?
· Quel fournisseur ?
· Comment acheter ?
· Comment financer ?
· Acheter ou fabriquer
· Conditionnement
· Prescription
· Dispensation
· Contrôle de la communication
3. Distribution
· Mise/garde en stock
· Gestion de stock
· Réapprovisionnement
· Expédition
· Réception
La sélection des produits répond aux deux
questions suivantes :
Ø De quels produits a-t-on besoin ?
Ø En quelle quantité ?
Les questions fondamentales pour acquérir les produits
sont :
Ø Quels sont les fournisseurs des médicaments
auxquels on peut s'adresser ?
Ø Acheter ou produire les médicaments
dont-on a besoin ?
Ø Comment financer l'achat des
médicaments ?
La distribution des produits englobe les étapes
suivantes :
Ø réceptionner des produits ;
Ø Enregistrer ;
Ø Garder en stock ;
Ø Livrer les produits ;
Ø Gérer le stock.
L'utilisation comprend les éléments
ci-après :
Ø Le diagnostic du patient ;
Ø La prescription des médicaments ;
Ø L'observance/adhérence du médicament
prescrit ;
Ø Le suivi de l'utilisation.
10. 1.2.2. Rôle
de l'approvisionnement
L'approvisionnement joue un double rôle :
rôle fonctionnel ou rôle interne et rôle opérationnel
ou rôle externe ; dans son rôle fonctionnel, le service
d'approvisionnement est le fournisseur attitré des autres services et
dans son rôle opérationnel le service d'approvisionnement devient
le client à l'égard des autres services ou de leurs propres
fournisseurs.
Il faudrait noter que :
Ø Le rôle fonctionnel du service
d'approvisionnement ne donne aucun pouvoir de décision tant sur la
nature que sur la quantité des biens à acheter. Ce rôle
appartient à l'utilisateur, premier responsable du choix.
Ø L'approvisionneur doit être un
élément de diminution de prix de revient; dans la mesure
où sa tâche consiste à procurer aux utilisateurs les biens
et les services aux meilleures conditions de qualité et de prix
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