II.5.2.2 Conseil
d'administration
Selon le statut de l'AFAB, cette association est
dirigée par un conseil d'administration composée de:
- la présidente de l'AFAB et de son vice;
- les chefs des secteurs et;
- les chefs des secteurs adjoints.
Le conseil d'administration détient les pouvoirs les
plus étendus pour l'administration et la gestion de l'AFAB. Il a pour
limite l'objet des statuts de l'association et des prérogatives
expressément réservés à l'assemblée
générale.
Le conseil d'administration a notamment pour attributions:
- arrêter le budget à soumettre à
l'assemblée générale pour adoption;
- adopter le règlement d'ordre intérieur de
l'AFAB qui doit être approuvée par l'AG;
- adopter le manuel de procédures administratives et
financières de l'AFAB;
- contrôler l'exécution de ses propres
décisions par le secrétariat général;
- adopter les statuts du personnel;
- adopter avant la présentation à
l'assemblée générale, les comptes annuels ainsi que le
rapport annuel d'activités de l'AFAB;
- décider, après autorisation de l'AG, de
l'acquisition ou l'aliénation des biens meubles ou immeubles de
l'AFAB;
- autoriser le recrutement du personnel permanent de
l'AFAB;
- autoriser l'ouverture des antennes de l'AFAB.
II.5.2.3 Secrétariat
général
Selon le statut de l'AFAB, la gestion quotidienne de l'AFAB et
l'exécution des décisions de ses organes est assurée par
un(e) secrétaire général(e). Ayant une formation de haut
niveau et jouissant d'une grande expérience professionnelle
orientée dans les affaires, le/la secrétaire
général(e) assiste aux réunions des organes de l'AFAB et
peut être consulté sur toute question touchant le fonctionnement
de l'AFAB.
Dès le début de ses fonctions, le/la
secrétaire général(e) s'assure de l'existence de tous les
outils nécessaires à la gestion efficace et transparente de
l'AFAB. Ces outils sont:
- des statuts de l'AFAB,
- du règlement d'ordre intérieur de l'AFAB,
- du manuel de procédures Administratives et
financière de l'AFAB,
- du plan stratégique de l'AFAB.
II.5.2.4 Commissariat aux
comptes
Selon le statut de l'AFAB, par un avis de recrutement
publié par voie d'affichage, l'AFAB procède au recrutement des
commissaires aux comptes. Ces derniers doivent être agrées par
l'ordre professionnel des comptables (OPC). Les commissaires aux comptes
vérifient la régularité des comptes de l'AFAB et font
rapport à l'assemblée générale. Des audits externes
et internes sur la gestion des comptes de l'AFAB peuvent être
commandités par l'association. Les missions des commissaires aux comptes
et l'auditeur sont incompatibles avec une position d'administrateur ou de
gestionnaire.
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