III. Analyse SWOT du service achats
Dans le cadre de notre stage, nous avons pris part à
l'analyse SWOT du service achats qui s'est tenue lors d'une séance de
travail le 5 février 2016.
Les points clés de l'analyse stratégique du service
achats passés en revue lors de cette séance de travail sont :
- Le processus achats ; - Les ressources ;
- Le marché fournisseurs ; - Les coûts.
Nous avons consigné les résultats dans le tableau
ci-dessous :
Tableau 4: Analyse SWOT du service achats NESTLE CI
siège
IRIE BI IRIE ERIC, élève ingénieur en
Logistique et transports, promotion 2013-2016
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Analyse de la performance du service achat d'une entreprise
et propositions d'amélioration : cas de Nestlé Côte
d'Ivoire (Siège)
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FORCES
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FAIBLESSES
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l'outil SAP
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Le changement permanent des interlocuteurs du NBS
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réunion MRP
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Pas de réconciliation des comptes des fournisseurs
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une équipe jeune, dynamique, compétente, et
pluridisciplinaire.
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Non tenue des réunions de payment improvment meeting
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Un bon panel fournisseurs (Base de données fournisseurs
poten-
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Seulement 35 % des spends sous contrats.
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tiels et base de données SAP)
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Variabilités constante de la demande
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NCE & LVS
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Contrats existants non à jour
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La SOP Procurement (guideline des achats ; politiques achats
et
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Non-respect weekly meeting
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processus)
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Pas d'évaluation systématique des fournisseurs
toutes les activités
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OPPORTUNITES
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MENACES
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Processus S2P
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Influence des stackholders de NESTLE CI dans le choix des
fournis-
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Développement des projets de réduction des
coûts
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seurs
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Mise des spends sous contrats
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Consommation des matières premières non
déclarées dans le système
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Mettre en place matrice de maturité achats
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SAP
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Self assessment Tools
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Méconnaissance du processus de facturation des factures
TRANSIT
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Stratégie de communication P2P
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ARMATEUR
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Visite fournisseurs (ABC classification des fournisseurs)
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Stackholders travaillant directement avec les fournisseurs en
contournant P2P
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(Source : Brainstorming réalisé le 05
février 2016 )
IRIE BI IRIE ERIC, élève ingénieur en
Logistique et transports, promotion 2013-2016
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Analyse de la performance du service achat d'une entreprise
et propositions d'amélioration : cas de
Nestlé Côte
d'Ivoire (Siège)
Commentaire :
L'analyse SWOT que nous avons menée montre que le service
achat dispose de ressources humaines compétences. Par ailleurs, les
ressources matérielles comme le logiciel SAP permet aux acheteurs de
bien suivre les achats. Toutes ces forces justifient les bonnes performances du
service achats.
Toutefois cette équipe est restreinte et est souvent
débordée par la charge de travail c'est ce
qui explique la non tenue des réunions hebdomadaires
d'alignement avec les clients internes et la mise à jour des
contrats.
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