Les charges externes sont directement consommées par
l'entreprise, et ne font pas partie de la catégorie des achats. Il faut
s'assurer que les charges externes concernent bien l'exercice et qu'elles
soient correctement reportées au compte
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de résultat. Pour cela le grand livre et la balance
sont bien évidemment indispensables, ainsi que les différents
contrats (contrat de location, contrat d'assurance, contrat de
maintenance...).
Un travail d'analyse et de comparaison des montants entre N
et N-1 est nécessaire pour pouvoir expliquer les variations si les
écarts sont considérables.
Il est également important de prendre en compte les
contraintes fiscales. En effet, les règles fiscales sont à
respecter strictement. Il faut veiller à ce que les biens n'ouvrant pas
droit à la récupération de TVA soient enregistrés
TTC. Il faut également respecter certains seuils de
déductibilité de la TVA.
Une partie de ces charges externes revient très
régulièrement, c'est notamment le cas des locations ou des
assurances. La vérification à effectuer est de contrôler
les paiements réguliers (mensuels ou trimestriels), s'assurer que chaque
mois dû est payé et comptabilisé. La correspondance des
périodicités est également importante, car si une
période manque, il faut pouvoir la justifier (rupture de contrat,
changement d'organisme...). Il faut donc faire le rapprochement avec le contrat
et l'échéancier, puis veiller à la séparation des
exercices.
Concernant le crédit-bail, le tableau établi
par l'organisme de crédit-bail un contrôle plus simple. Des
charges constatées d'avance peuvent être provisionnées dans
le cas où un loyer serait à cheval sur deux exercices.
Le même travail est réalisé avec les
comptes d'assurance, en rapprochant les contrats et les
prélèvements réellement effectués. En fonction de
cela, nous
comptabilisons des charges à payer ou des charges
constatées d'avance.
Parallèlement à ce travail de
révision, le comptable a un rôle de prévention
vis-à-vis du client. En effet il doit s'assurer de la cohérence
entre la valeur comptable des biens détenus par le client et le montant
pour lequel ils sont
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assurés. Le réviseur doit ensuite se poser les
bonnes questions : Est-il
suffisamment assuré en cas de dommage ? Le client se
renseigne-t-il régulièrement sur les évolutions de
l'assurance ? A t-il acquit d'autres biens qu'il aurait omis d'assurer ?
D'autres charges externes sont utilisées par la
société, mais leur nombre de paiements n'est pas
prédéterminé. Il s'agit par exemple des travaux
d'entretien, de réparation, des études, des honoraires, de la
publicité... Chaque poste cité connaît un ensemble de
vérifications propre. Concernant les travaux d'entretien ou de
réparation, l'essentiel est d'examiner si une immobilisation n'a pas
été comptabilisée ici en charge. Si cette erreur a
été commise, l'écriture doit être annulée et
réécrite convenablement. En effet, si un bien de valeur est
enregistré en charge, il diminuera le résultat et le montant des
cotisations sociales à payer. En revanche si l'objet est
immobilisé, il sera amorti sur plusieurs années, donc le montant
sera plus faible, ce qui diminuera plus faiblement le résultat et
entraînera un paiement de charges sociales plus important.
Lorsqu'il y a beaucoup d'écritures comptables, la
technique utilisée pour vérifier qu'aucune erreur n'existe est la
méthode du sondage. Cela consiste à sélectionner une
dizaine de factures dont le montant hors taxes excède 500€ environ,
qui seront vérifiées une à une.
Pour le compte « Déplacements & missions
», la révision doit déterminer s'il s'agit bien de
dépenses professionnelles et non personnelles. Si des notes de
restaurant ou d'hôtel atteignent des sommes non habituelles ou
particulièrement élevées une vérification
s'impose.
Concernant les honoraires, commissions et courtages, il faut
dans un premier temps les analyser, voir s'il n'y a pas de montant interpellant
qui pourrait masquer d'éventuels litiges ou autres. Il faut ensuite
établir l'état des honoraires payés dans
30
l'année. Cette déclaration va regrouper les
honoraires de toute profession, des comptables jusqu'aux avocats en passant par
les commissaires aux comptes. Un certain nombre d'informations les concernant
doit apparaître (leur nom, adresse, profession, date de facture, montant
des honoraires hors taxes et TTC,...). Le total TTC de ce tableau est le total
de la DAS 2.
Une DAS 2 vierge est en annexe afin de mieux
visualiser ce type de déclaration (Annexe 5)
