1.7 Structures impliquées
Pour sa mise en oeuvre, le PNDCC s'appuie sur les structures
ci-après :
La Mairie : le Chef au Service Technique
(CST) est désigné par l'autorité communale pour suivre les
activités du PNDCC. Il rend compte au Conseil Communal qui approuve les
dossiers des sous - projets qui doivent s'inscrire dans le Plan de
Développement Communal (PDC). Au cas contraire, un arrêté
est pris par le conseil Communal pour insérer lesdits sous-projets dans
le PDC.
L'Association de Développement Villageoise
(ADV): Elle est constituée de la communauté villageoise.
Son objectif est d'identifier les priorités du village. Elle élit
en son sein un bureau pour mettre en oeuvre les projets de développement
communautaires et désigne le Comité Technique de Mise en OEuvre
(CTMO) des sous projets et le Comité Technique de
Fourniture du service de Conseil technique (CTFC) pour les
appuis spécifiques apportés par le PNDCC.
Une fois l'ADV constituée, l'Animateur de
Développement Communautaire (ADC) assiste son bureau pour la
préparation et la diffusion des rapports d'activité et
procès-verbaux de réunions.
PARAGRAPHE 2 : RESTITUTION DES OBSERVATIONS DE STAGE 1.8
Les observations de stage
C'est dans une ambiance conviviale, très relaxe que nous
avions passé trois (03) mois de stage au sein de l'AGeFIB.
Les Responsables à divers niveaux de l'AGeFIB n'ont
ménagé aucun effort pour nous expliquer les
réalités. Tout en nous orientant dans nos recherches, ils ont
répondu à toutes nos questions, et ont mis à notre
disposition les informations et la documentation nécessaire. Nous avons
bénéficié de la disponibilité d'outils
informatiques et toutes autres logistiques, ce qui a beaucoup facilité
nos travaux.
Nous n'avions pas eu de difficultés notables, pouvant
bloquer ou porter atteinte au plan de travail que nous avions
élaboré et soumis à notre maître de stage. Les
travaux débutaient tous les jours de 08h à 18h 30.
C'est-à-dire qu'en plus d'effectuer un stage pour la rédaction du
mémoire, nous avions eu l'opportunité d'avoir une connaissance
professionnelle à travers les différents travaux effectués
pour le compte d'AGeFIB.
Notre stage s'est déroulé au Service
Suivi-Evaluation logé à la Direction Générale de
l'AGeFIB. En raison de l'importance et du volume des tâches qui sont
confiées à ce service, la première observation est qu'elle
ne dispose pas d'un nombre suffisant de personnes pour assurer avec efficience
sa mission. Par ailleurs, bien que le cadre de travail soit exigu, que les
agents soient débordés de travail, ils ne font pas montre de
quelque relâchement que ce soit dans l'exécution des
activités et tâches qui leur sont confiées. Pendant le
déroulement de notre stage nous avons assisté à
l'élaboration de beaucoup de documents et des tâches qui sortent
du cadre strict du suivi-évaluation et qui sont accomplies par le
Service Suivi-Evaluation. Il s'agit de plusieurs documents à envoyer
souvent dans le cadre du partenariat avec les bailleurs de fonds, de divers
compte-rendu et procès -verbaux de réunions, des rapports,
états d'avancement des sous-projets, tableau de bord pour le suivi des
indicateurs de performance.
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