III. CONSTATS ET
SUGGESTIONS
III.1. CONSTATS
Les trois (03) mois passés à Ed.PA nous ont
été à bien des égards riches aussi bien en termes
de savoir que de relations humaines. Aussi, nous avons pu faire des constats en
termes d'atouts et d'insuffisances.
III.1.1 Les atouts de Ed.PA
En ce qui concerne les atouts, nous avons pu constater :
> La tenue régulière de rencontres entre le
Directeur Général et l'ensemble de son personnel pour faire le
point des différents problèmes qui entravent la bonne marche des
activités en vue de les solutionner au mieux. Ainsi, la
comptabilité se voit régulièrement fixer des objectifs
à atteindre.
> Le brouillard de caisse est envoyé à la fin
de chaque semaine au DG pour lui permettre de se mettre au diapason des
mouvements de caisse de la semaine et de donner son appréciation.
> L'existence d'un bon climat social entre les travailleurs
crée une bonne motivation de l'ensemble du personnel.
III.1.2. Les insuffisances Comme insuffisances nous
avons pu constater :
> La vétusté du micro-ordinateur mis à
la disposition de la comptabilité et le manque d'onduleur font que les
informations comptables ne sont pas sécurisées.
> Le manque d'une comptabilité sur les chantiers. En
effet, les pièces justificatives des dépenses que fait le chef de
chantier parviennent dans l'entreprise avec un retard ; ceci ne permet pas au
comptable d'établir la situation des comptes dans un délai
raisonnable ;
=> Le personnel administratif utilisé par Ed.PA est
insuffisant pour ses besoins ; le comptable, est aussi le gestionnaire de
l'entreprise. Toute chose qui ne lui permet pas d'organiser correctement la
comptabilité.
=> La saisie des opérations comptables se fait sur
Excel, cette méthode comporte des risques d'erreurs et n'est pas
automatique. Par exemple pour établir le Grand Livre, il faut copier,
pour chaque compte, tous les mouvements du compte dans le Journal, puis les
coller au Grand Livre. Il faut être très attentif dans cette
opération pour ne pas omettre de mouvement.
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