II.2.2. Ressources humaines
Nous avons élaboré un bilan qualitatif et
quantitatif des ressources humaines dont dispose l'Ecole Primaire 1 MAWETE ma
NSI (Julie Billiart).
1. Du point de vue qualitatif :
L'école dispose d'un personnel enseignant et ouvrier de
mérite.
2. Du point de vue quantitatif :
L'analyse de la pyramide du personnel nous a permis de
gérer les effectifs du personnel dont dispose l'E.P. 1 MAWETE ma NSI.
Cet effectif est réparti de la manière suivante :
- 1 Chef d'Etablissement ;
- 1 enseignant en chef ;
- 28 enseignants titulaires des classes ;
- 4 enseignants de relève et
- 1 secrétaire, chargé de la bureautique.
II.2.3. La circulation d'informations du système en
vigueur
L'étude des échanges d'informations entre les
acteurs émetteurs et les acteurs récepteurs nous a amené
de modéliser l'ensemble des opérations qui se déroulent
dans le domaine de notre étude.
Figure 3 : Le schéma de circulation des
informations de l'E.P. 1 MAWETE ma NSI (Julie Billiart)
500
100. Elève
|
200. Service administratif
|
300. 83WIIRJANKIIIIIRVIO
|
400. Agent
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101
|
201
|
|
401
|
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301
|
|
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Rentrée
scolaire
102
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Présence de la demande d'emploi
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Présence de l'él~ve
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Demande
011empGRi
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Remplissage de la fiche d'inscription
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OP1
|
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OP3
|
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Etude de la demande
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|
Présence de la réponse
|
|
|
103
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fiche d'inscription
|
|
|
Réponse à la
|
402
302
|
|
|
Copie
403
|
information
pour
|
|
|
|
|
demande
|
|
|
Billet
d'inscription
|
|
|
OP2
|
|
|
|
|
202
|
Billet
d'inscription
|
|
|
303
|
|
|
Copie pour
|
202
|
|
information
|
|
|
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II.2.3.1 Légende des symboles
utilisés
Symboles
N°
Descriptions des symboles
Document en un seul exemplaire
Documents en plusieurs exemplaires
Archive ou classement
Evénement
Opération ou traitement
Commentaire
Acteur interne
Acteur externe
Sens de circulation de l'information
II.2.3.2. Les acteurs
Un acteur représente une unité active
intervenant dans le fonctionnement d'un système
opérant.1 Selon leur appartenance ou non à
l'école, ces acteurs sont soit internes, soit externes.
Tableau 3 : Les acteurs du système scolaire de
l'E.P.1 MAWETE ma NSI
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CODE
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ACTEURS
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ROLES
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A1
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Coordination
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Coordonner toutes les activités scolaires
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A2
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Directeur de l'Ecole
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Prise de décision
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A3
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Directeur Adjoint
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Représenter le Chef d'Etablissement en cas d'absence
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A4
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Enseignant en chef
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Porte-parole des enseignants
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A5
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Enseignants titulaires
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Encadrement des élèves
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A6
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Enseignants de relève
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Remplacer temporairement un enseignant absent
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A7
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Elève
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Suivre les cours et passer les évaluations
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A8
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Comité de gestion
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Suivie de la gestion des ressources financières de
l'école
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A9
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Comité des parents
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Faire le suivi des activités des enfants
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Source : Rapport annuel 2009 -- 2010 de l'E.P. MAWETE ma NSI
II.3. Analyse dynamique de l'existant
L'analyse de l'existant nous a permis de faire ressortir les
remarques suivantes :
- La gestion des ressources humaines et matérielles se
fait manuellement depuis l'inauguration de l'Etablissement scolaire
jusqu'à l'inscription des élèves ; d'où les
difficultés de dénombrer dans un bref délai le nombre des
ressources de l'école par catégorie tenu de la quantité
importante des données à gérer ;
- Le suivi non permanent de toutes les ressources par le
gestionnaire de l'école aboutit dans la plupart des cas à des
surprises désagréables de ces derniers lors d'un audit
établi par ses actionnaires.
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