Rénovation de la gestion des ressources humaines et matérielles des établissements scolaires par la mise en place d'un système informatisé

CHAPITRE II : IDENTIFICATION ET ANALYSE DYNAMIQUE DU SYSTEME EN VIGUEUR

Dans ce chapitre nous tentons de dégager les moyens matériels, logiciels et humains que compose l'environnement de nos recherches. Apres la présentation de cet environnement et le diagnostic informatique, nous allons épingler la piste de solution afin d'aboutir à la réalisation de notre application.

II.1. Définitions des concepts

a) Information

C'est un élément qui permet de compléter notre connaissance sur une personne, un objet, un événement¹, ~

b) Données

Une donnée est une information codée².

c) Un système :

C'est ensemble d'éléments en interaction poursuivant un but

commun³

d) Système informatique

C'est le sous ensemble du système d'information ; il est constitué de Hardware et de Software.

e) Système d'information

Le système d'information est l'ensemble des ressources humaines, matérielles, techniques et financières qui fournissent, utilisent ; compilent, traitent et distribuent l'information de l'organisation. Il aliment

¹ STOCKREISER P., op.cit

² MAVAMBU M., Cours de Base de données, 3^ème Graduat GI, CIDEP - UO, inédit, 2010 - 2011

³ MAVAMBU M., Méthode d'analyse Informatique I, 2^ème Graduat GI, CIDEP - UO, 2010 - 2011,

l'organisation en informations d'origines diverses (interne et externe). Il est la passerelle obligatoire pour toutes les informations de l'entreprise.¹

f) Base de données

C'est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec moins de redondance possible².

g) Banque de données

Ensemble d'informations informatisées, structurées autour d'un

thème.³

h) Méthode

Ensemble de procédés utilisés dans le but d'obtenir un certain

résultat⁴

i) Analyse

Ensemble des opérations qui interviennent avant la programmation⁵

II.2. Identification de l'existant

II.2.1. Ressources matérielles et logicielles

L'outil informatique est quasiment inexistant dans presque tous les services de l'E.P. 1 MAWETE ma NSI ; tel que :

- dans la gestion des inscriptions ;

- dans la gestion des frais scolaires ;

- dans la gestion des emplois du temps ;

- dans la gestion du personnel ;

- dans la gestion des points des élèves ;

- dans la gestion des ressources financières ;

- dans la gestion des ressources humaines et matérielles.

¹ www.books.google.fr du 10/05/2011

² MAVAMBU M., op.cit

³ Microsoft® Encarta® 2009,, Version électronique

⁴ Ibidem

⁵ Dictionnaire Universel, Edition Hachette, Paris, 1996 - 1997

Ce dernier, qui est l'objet de notre étude, se fait manuellement tant pour les ressources humaines que matérielles. Ceci engendre souvent des tracas quant le gestionnaire doit faire face aux différentes tâches administratives de l'école (gestion du personnel, gestion du mouvement des élèves, etc.).

A l'établissement nous avons recensé un seul équipement informatique que voici :

> Un ordinateur Pentium IV des caractéristiques suivantes :

- Disque dur : 75 Go

- RAM : 1 024 Mo

- Processeur Intel^® : 2,25 GHz

- Lecteur : DVD RW

- Disquette : 3 1/2?

- Un moniteur plat : 17?

> Une imprimante Canon : all in one

Les logiciels installés sur ce poste sont les suivantes : Système d'exploitation : Microsoft Windows XP Professionnel, Service Pack 3, version 2002

Les suites bureautiques : Microsoft Office 2007

Antivirus : version récente