II.3.1. Moyen de traitement.
Le traitement des données s'opère manuellement,
c'est-à-dire la direction scolaire met en place tous les documents
administratifs qui seront transmis à l'opérateur de saisie pour
un éventuel traitement de texte.
II.3.2. Documents utilisés.
1) Journal des classes
Ce document est élaborer a niveau du service
administratif et permet de lister tous les élèves d'une
classe.
2) Liste des salles de classe opérationnelles
Celle-ci est aussi élaborée au niveau du
service gestion des infrastructures. Cette liste permet au gestionnaire de
tenir compte du nombre de salles des classes qui sont opérationnelles
pour une année
3) Liste des agents engagés à
l'école (Enseignants et ouvriers)
Elaborer au niveau du service administratif, cette fiche
permet au gestionnaire de lister toutes les ressources humaines et
matérielles de l'Etablissement scolaire.
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