Stratégie des entreprises: Business Plan

Deuxième partie : comment créer un business plan

Après une première partie, dans laquelle on à décrire tous les outils théorique, techniques et stratégiques nécessaires à la réalisation d'un business plan, elle vient cette deuxième partie pour donner les étapes et les structures important à la réalisation du business plan.

Chapitre I : les étapes de création de business plan :

1) Commencez par rassembler des informations

Un business plan doit comprendre de nombreux éléments, dont la plupart exigent des recherches approfondies. Le dossier sera plus crédible si vous l'étoffez d'entretiens avec vos clients et fournisseurs potentiels. Ceux-ci permettre aussi d'améliorer la stratégie de l'entreprise. Donc, il faut rassemble les différents renseignements avant de rédiger le dossier.

2) Soyez clair et vivant

Qui va lire le dossier ? Les investisseurs potentiels ou les clients ? Donc il faut Pensez aux questions qu'ils se poseront et aux aspects de l'entreprise qui les concernent de près.

3) Présentez bien les choses

Le business plan est le porte-parole. Plus il est bien présenté et clair, plus il sera efficace. Une présentation nette et professionnelle signifie qu'il sera sans doute lu sérieusement.

Il faut Intégrer suffisamment de détails pour montrer que vous avez réfléchi et que vous comprenez bien à la fois le marché et le secteur.

4) Aspects essentiels

Le dossier est pour aider le lecteur à « projeter » votre entreprise dans l'avenir. Il doit répondre à toutes les questions que le lecteur se pose sur la manière dont tournera l'entreprise. Ce qu'ils souhaitaient trouver dans un business plan :

Ø Informations sur le management et l'organisation de l'entreprise. Qui sont les managers ? Comme pour des employeurs potentiels, les investisseurs éventuels doivent être convaincus que vos collaborateurs et vous-même êtes talentueux, expérimentés, compétents et intègres. Un résumé de la carrière de chacun, en insistant sur les réussites en matière de gestion de projets à forte croissance, doit absolument y figurer.

Ø Information sur le produit. Exposez les caractéristiques de votre produit et ce qu'il apporte au client.

Ø Commercialisation de votre produit. Existe-t-il un marché pour votre produit ? Comprenez-vous les forces du marché qui s'exercent sur votre secteur ? Possédez-vous les compétences et les ressources nécessaires pour vendre et distribuer votre produit ?

Le marché. En priorité, il convient de spécifier clairement les segments cibles du marché, d'expliquer comment votre produit s'y intègre et quels avantages il apporte par rapport aux produits existants.

5) Financement

Les informations financières devant figurer dans le business plan dépendent des montants que l'entreprise à besoin de recherche et de votre financement en fonds propres.

Le plan doit comprendre les trois éléments suivants :

Ø Demande de financement. Dans laquelle on Précise le montant dont on a besoin, pourquoi on est besoin et comment on l'utiliser. N'essaye pas de réduire la somme demandée au minimum, budgétez les imprévus.

Ø Etats financiers. Si l'entreprise fonctionne déjà, faites figurer une copie de comptes vérifiés et faites des remarques sur la tendance générale et les fluctuations éventuelles.

Ø Prévisions. On Utilise les informations que nous avons collectées sur le marché, les produits et les coûts, on réalise une prévision réaliste et on élabore un scénario portant sur les prochaines années. Les prévisions financières doivent comprendre comptes de résultat, flux de trésorerie et bilans théoriques pour les cinq ans à venir, ainsi qu'une analyse du seuil de rentabilité. Le niveau de détail (mensuel, trimestriel ou annuel) dépend de secteur. Les entreprises saisonnières ont des besoins de financement élevés avant la période d'activité. les prévisions doivent aussi faire ressortir les hauts et les bas de secteur d'activité.

6) Structure de base pour la création d'un business plan

Rappel des activités de l'entreprise ou du projet (2 pages max.).

Résume Récapitulatif des perspectives de ventes et de profits.

Besoins en financement et rôle du partenaire financier.

Aperçu des principaux risques.

Situation actuelle et perspectives futures.

Vue d'ensemble des produits et des marchés.

Société/entreprise Vue d'ensemble de la structure juridique et des filiales.

Liste des administrateurs et des actionnaires.

Structure actuelle et évolution anticipée du capital-actions.

Description détaillée des produits/services.

Avantages face à la concurrence.

Produits/services Avantages pour la clientèle.

Développement ultérieur des produits.

Faiblesses actuelles encore existantes.

Protection de la propriété intellectuelle et/ou du «know-how».

Principaux débouchés, segments clientèle (potentiel, croissance).

Ventes prévisionnelles et parts de marché (fondements matériels

Marchés et modes de calcul des ventes).

Liste des clients actuels les plus importants.

Clientèle potentielle (lettres d'intention et correspondance).

Carnet de commandes, perspectives de commandes fermes.

Concurrence Liste des principaux concurrents sur le marché intérieur et extérieurs

Marchés cibles et segments de clientèle.

Canaux de distribution, organisation des ventes intérieur et extérieurs

Marketing Prospection du marché, publicité, promotion des ventes.

Processus de décision d'achat du client, obstacles, délais.

Description du processus de production.

Appareil de production et infrastructure.

Capacité de production et goulots d'étranglement.

Fabrication Cycle de fabrication et de livraison.

Achats et stock (volume, réapprovisionnements).

Fournisseurs et sous-traitants.

Coûts de fabrication (niveau et structure).

Organisation & Structure (organigramme actuel et optimal).

Management Trajectoire, formation, responsabilités de l'équipe dirigeante.

Planification du personnel.

Risques internes (management, production, marketing).

Evaluation des Risque Risques externes (domaines économique, écologique, juridique).

N B : des exemples des états financiers, et d'autres outils nécessaires à la réalisation des business plan sont présentés à l'annexe.