3.6 Établissement du contrat
d'externalisation
3.6.1 Typologie du contrat
Après accord sur les tarifs, l'heure de
l'établissement du contrat par
le service juridique avait lieu. Il comporte de
nombreuses clauses de pénalités en cas de non atteinte
des objectifs de performance. Jérôme Barthélemy parle
dans ce cas d'un contrat de type « Néoclassique ».
Les deux tableaux ci-après présentent la
durée des contrats et la durée des relations client -
prestataire :
9 J-P Piriou « Lexique de Sciences
économiques et sociales », 2000.
Durée des contrats
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Inférieure à 18
mois
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Comprise entre
18 et 36 mois
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Supérieure à 18
mois
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Pourcentage
d'entreprises
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59%
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33%
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8%
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Durée de la relation
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De 1 à 2 ans
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De 2 à 6 ans
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Plus de 5 ans
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Pourcentage
d'entreprises
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8%
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37%
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55%
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3.6.2 Le contenu du contrat
Le corps d'un contrat d'externalisation comprend
généralement trois types d'obligations : les obligations
opérationnelles, les obligations financières et les
obligations juridiques. Celles-ci sont résumées dans le
tableau ci-dessous.
Obligations opérationnelles
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Obligations financières
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Obligations juridiques
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Objet du contrat
Nature des prestations
Transfert des hommes et du matériel
Réversibilité
Comité technique
Exécution des prestations
Contrôle et audit
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Durée du contrat
Mode d'établissement du prix des prestations
Mode de révision du prix
Mode de facturation et de paiement
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Propriété de l'information
traitée
Régime de responsabilité
Force majeure
Résiliation du contrat
Personnel
Assurances
Cession du contrat Procédures amiables Attribution de
compétences
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Les conditions générales d'un contrat
d'externalisation
Les grands thèmes du contrat de services entre
FIPA et YYY se
résument ainsi :
Introduction
o Définition des objectifs du contrat de services
Définition des parties présentes au contrat
Couverture et points majeurs
Résultats
o Engagements de résultat
o Obligation de résultat
Description du service attendu
o Schéma d'ensemble o Contrôle de la qualité
o Condition de validité
o Niveau de sécurité
o Gestion des incidents et des anomalies (plan de secours)
o Demande de services supplémentaires
o Localisation
Dispositions financières
o Prix, révision des prix
o Conditions de règlement, facturation
o Réduction tarifaire en cas de « sous
activité »
o Pénalités en cas de retard
Litiges, confidentialité et propriété
intellectuelle
Durée du contrat et résiliation
Indicateurs de suivi du niveau de service
o Plage horaire
o Interlocuteur dédié à la relation avec
FIPA
o Niveaux d'alertes et d'anomalies
Disposition à prendre en cas de projet d'A.G.
exceptionnel
Clauses particulières
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