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Le rôle d'un service de réclamation pour l'entreprise.


par Gregory AGAT
Institut d’Administration des Entreprises - IAE Amiens - Master Marketing Ventes 2020
  

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4.3- ANALYSE DES ENTRETIENS

Dans le but de compléter ces observations et de mettre des mots sur nos tests précédents, il est nécessaire d'analyser les entretiens directifs que nous avons réalisé.

Ces observations nous permettent de confirmer que les personnes feront majoritairement référence au service de réclamation EDF lorsqu'ils recommanderont l'entreprise. Certains verbatim illustrent clairement le bénéfice d'un service de réclamation pour l'entreprise : « Oui car c'est quand même un atout d'avoir un service de réclamation performant » ou encore « Oui : avoir un service de réclamation digne de celui d'EDF est un véritable atout au moindre problème vous pouvez compter sur le service réclamation. J'ai eu un souci une fois tard dans la journée quelqu'un était disponible pour me répondre ».

A la suite de cette analyse des entretiens nous pouvons donc confirmer notre hypothèse 4 car les entretiens nous ont permis de conforter les résultats trouver grâce à nos sous-hypothèses.

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b. Réponses aux sous questions de recherche

Avant de répondre à nos sous question de recherche, nous allons faire le récapitulatif des réponses à nos différentes hypothèses et sous hypothèses.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Sous questions de recherche

Hypothèses

Sous-hypothsesValidation

Existe-t-il un lien entre l'image perçue du service de

réclamation et la relation avec l'entreprise ?

H1 : L'image perçue du service de réclamation influence

la relation avec l'entreprise

H1.A

V'

H1.B

X

H1.C

V'

H2.A

V'

X

X

influence le comportement de loyauté

V'

X

V'

l'entreprise grâce son service de réclamation ?

recommandation

V'

V'

H4.C

V'

L'ensemble de ces hypothèses a été complété avec nos entretiens afin de voir si ces derniers

confirmaient ou non nos résultats.

Quelle dimension de la théorie de la justice favoriser

pour améliorer l'image de l'entreprise ?

H2 : Les dimensions de la justice ont un impact sur

l'image du service de réclamation

H.2.B

H2.C

Est -ce qu'une bonne image lors du parcours réclamant

peut entrainer un comportement de loyauté ?

H3 : Une bonne image lors du parcours réclamant

H3.A H3.B H3.C Est-ce que les clients seraient prêt à recommander

H4 : Le service de réclamation influence le niveau de

H4.A

H4.B

Au niveau de nos hypothèses nous avons donc grâce à ces compléments d'analyses pu accepter trois d'entre elles à savoir les hypothèses H1, 112 et 114. Malheureusement il n'est pas possible de confirmer l'hypothèse 113 car la contradiction entre les tests effectués et les entretiens est trop importante.

Nous allons maintenant pouvoir répondre à nos sous-questions de recherche et conclure notre partie analyse :

Ø SQ1 : Existe-t-il un lien entre l'image perçue du service de réclamation et la relation avec l'entreprise ?

Notre question de recherche portait sur l'existence d'un lien entre l'image du service de réclamation et la relation des clients avec leur entreprise. Nous avions donc soumis l'hypothèse que ce lien existait à la suite des entretiens directifs qui nous mettait sur la piste.

Au travers des différents test nous avons pu voir que de nombreux éléments étaient liés à la nature des adjectifs qui définissaient le service de réclamation. Deux de ces trois tests sont significatifs et expriment bien un lien entre le service de réclamation et la relation à l'entreprise. Compléter à nos entretiens, ces éléments nous permettent de confirmer notre hypothèse.

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Bien que ce lien soit modéré sur certains tests, il est bien présent et nous permet donc de confirmer notre premier questionnement et son hypothèse. Les résultats que nous avons trouvés se rapprochent de la littérature et des propos avancés dans notre « 2.Les enjeux de la réponse à la réclamations » (p.11) où l'on énonçait déjà le rôle du service de réclamation dans la préservation de l'image de l'entreprise.

En complément de ces tests nous avons effectué des analyses afin de connaitre le positionnement de EDF face à ses concurrents en termes d'image dans le but de pouvoir faire des recommandations à l'entreprise par la suite. Ces tests ont démontré que EDF avait une bien meilleure image que ses concurrents mais également une meilleure relation avec ces derniers. Nous verrons donc dans la partie « Implications managériales » comment le service de réclamation de l'entreprise peut tirer parti de cet avantage.

Ø SQ2 : Quelle dimension de la théorie de la justice favoriser pour améliorer l'image de l'entreprise ?

Suite aux nombreux tests effectués et à l'analyse des entretiens directifs nous pouvons appuyer le fait que bien que l'ensemble des justices aient un rôle prépondérant dans la relation des clients avec l'entreprise, différents éléments se démarquent.

Aux regards des seuls tests statistiques, la relation avec le conseiller était l'éléments du parcours de réclamation le plus important mais le traitement de la réclamation restait très important et nécessitait une analyse plus poussée. Les entretiens mettent en avant la relation avec le conseiller comme facteur de satisfaction et les éléments liés à la justice procédurale (durée, nombre de contact, manque de visibilité...) comme facteur d'insatisfaction. Cependant majoritairement les entretiens montrent que les clients sont plus marqués par la relation avec le conseiller qui laisse une trace de satisfaction plus importante que les éléments d'insatisfactions. La justice relationnelle semble donc être l'élément clé dans le parcours de réclamation des clients et serait la plus susceptible d'influencer l'image du service de réclamation. Comme nous l'avons vu en répondant à notre première sous questions de recherche l'image du service de réclamation est liée à l'entreprise, la gestion de cette justice devient donc un enjeu. Il convient donc de dire, aux vues des réponses, que c'est cette justice qui est à mettre en avant lors du parcours réclamant.

En confirmation avec les dires des auteurs nous constatons qu'il y a bien une prédominance du rôle de la justice interactionnelle plutôt que la justice procédurale dans le parcours réclamant.

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Nous pouvons donc confirmer leurs analyses : les clients sont principalement à la recherche de la justice interactionnelle et visent à avoir une bonne relation avec l'entreprise et ses services.

Nous avons constaté lors de nos analyses précédentes que les clients EDF avaient tout de même pour irritant le traitement de leur réclamation avec certains aspects de la justice procédurale mais également de la justice interactionnelle, ce qui pourrait nous conduire à nous servir de cette justice et de ces caractéristiques pour améliorer le traitement de la réclamation. Il conviendra alors dans nos implications managériales de nous servir de la justice interactionnelle pour limiter les déficits de la justice procédurale.

Ø SQ3 : Est-ce qu'une bonne image lors du parcours réclamant peut entrainer un comportement de loyauté ?

Le déclaratif issu des réponses aux questionnaires montrent qu'il y a un lien entre l'image renvoyée lors du parcours réclamant et leur intention de rester ou quitter l'entreprise par rapport à ce facteur.

Pour autant, lorsque nous interrogeons les individus de manière plus poussée sur le sujet, ils ne font pas évocation du service de réclamation mais plutôt de facteur externe indépendant de l'implication et de l'action du service de réclamation.

Au vu de ces résultats et des nombreuses interrogations qui sont toujours présentes nous ne pouvons pas valider notre hypothèse d'existence de lien entre l'image du service de réclamation et le comportement de loyauté. A ce stade, nous ne retrouverons pas les propos avancés par LIN et CHANG qui nous exprimaient le fait que l'image était l'élément qui influençait le plus le comportement du consommateur.

Dans le but d'aider l'entreprise EDF à se démarquer de ses concurrents nous avons testé et analysé différentes variables pour connaitre le lien entre le comportement des clients et les entreprises qui les fournissent en électricité. Cependant au vu de la non-validation de notre hypothèse et donc de la réponse directe à notre question de recherche nous ne traiterons pas ce sujet dans les « implication managériales ».

Ø

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SQ4 : Est-ce que les clients seraient prêt à recommander l'entreprise grâce à son service de réclamation ?

Suite à nos différentes analyses, il nous est maintenant possible d'avancer le fait qu'il existe bien un lien entre l'image du service de réclamation et la recommandation de l'entreprise.

Les tests nous ont permis de voir que les adjectifs utilisés pour définir les services de réclamation étaient en lien avec la recommandation, un constat qui s'explique par le fait que les clients ayant une bonne image du service de réclamation seront satisfaits et recommanderont ce service à leur entourage.

Les entretiens quant à eux ont permis d'expliquer les raisons de ces recommandations par leurs verbatim, qui nous faisaient comprendre les atouts et bienfaits de la présence d'un service de réclamation performant pour une entreprise. Il ne juge pas le service de réclamation comme l'argument premier de recommandation, mais reconnaissent son importance.

En comparaison des travaux de Zeng et al. nous pouvons confirmer que la satisfaction d'un service entraine bien la réclamation.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe