Automatisation de la gestion de la centralisation des côtes des étudiants dans une institution d'enseignement supérieur et universitaire cas de l'institution supérieur de buta (isc-buta)

par Guy TALONS MALASA
Institut Supérieur de Commerce de Buta - Graduat 2019

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SECTION 3 : ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

Comme nous l'avons signalé, cette section nous aide à analyser le système fonctionnel actuel de l'ISC-Buta en vue de comprendre les tâches de chacun des postes et la manière dont il répond aux requêtes des utilisateurs.

I.8. LE MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNUCATION

Le modèle conceptuel de communication représente les échanges de flux entre systèmes. Ces systèmes fonctionnels appelés intervenant sont, soit externe à l'entreprise (partenaires), soit internes (domaines ou sous-domaines). Ce modèle est un dessin qui représente les flux d'informations (messages) ou non informationnels échangés entre les

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intervenants internes de l'entreprise et les intervenants externe.²¹ C'est-à-dire avec qui

l'entreprise effectue ses échanges. Cette partie répond à la que «Que fait l'entreprise ?»

1.8.1. Etude des concepts communicationnels²²

· Acteur : est une personne ou un groupe de personnes qui s'échangent des informations (messages et document) et qui accomplissent des actions sur ces informations.

· Acteur Interne : font partie du sous ensemble de l'organisation étudiée appartenant au domaine d'activité considéré.

· Acteur Externe : échangent des informations avec les acteurs du domaine étudié mais n'en font pas partie.

· Flux : symbolise un échange entre deux acteurs du système d'information étudié. Il est représenté par une flèche, porte un nom et peut, pour soucis de lisibilité chroniques, être numéroté.

· Diagrammes des flux : donne une vue d'ensemble (ou cartographie) de la circulation des informations (les flux) entre des acteurs interne et externe qui participent à un domaine d'étude.

· Diagramme de contexte : a pour but de représenter les flux d'informations entre l'organisation standard dans laquelle chaque objet porte un nom.

· Domaine d'étude : délimite le périmètre d'une ou plusieurs activités au sein d'une organisation spécifique. Un domaine est un système ou système qui a une mémoire et un SI. Un domaine fonctionnel, il joue un rôle. Un domaine peut se décomposer en sous domaine

I.8.2. Description textuelle

Le processus de la centralisation des cotes des étudiants à l'Institut Supérieur de Commerce de Buta concerne la section se réalise par la manière où un étudiant doit participer au mois aux 3/4 de cours pour être évalué et compté par un titulaire et, après

²¹ MBULI, B. F., Op. cit.

²² Idem.

l'évaluation des tous les étudiants admis, le titulaire doit transcrire les cotes des étudiants dans la grille et les transmet à la Section.

La Section centralise tous les grilles de points de chaque cours pour déposer au jury pendant pour une délibération. Les membres jury vérifient les cotes, si les cotes ne sont pas conformes, le titulaire est convoqué par la section pour une vérification.

Après calcul des cotes par le jury, on vérifie les critères de la délibération pour établir un procès-verbal de délibération.

Les procès -verbaux sont validés par Directeur Général qui fait office du Président du jury général. Et les résultats remise à la Section sont publiés par ce dernier.

I.8.3. Recensements des acteurs

Cette partie consiste donc à passer en revue tous les intervenants dans le processus de la centralisation des cotes des étudiants à l'ISC-Buta.

Tableau N°1 : Tableau de recensement des acteurs

N°	Acteur	Type	Interprétation
1	Etudiant	Externe	C'est la personne enseignée et évaluée dans tous les cours prévus par le programme
2	Titulaire	Interne	Est la personne qui dispense et évalue les étudiants ayant participés aux cours.
3	Le Chef de Section	Interne	Est la personne chargée de contrôler les enseignants et gérer toutes les activités académiques
4	Jury	Interne	Organe qui centralise et calcul les cotes pour la délibération
5	Le Secrétaire Général Académique	Interne	Chef de secteur académique
6	Le Directeur Général	Interne	Est le gérant et coordonnateur de toute l'institution et président du jury central

Source : Nos propres analyses.

I.8.4. Graphe de flux

Dans MERISE, le flux est un passage d'objets d'un intervenant à un autre. Cet objet est émis par un intervenant(Emetteur) et reçu par un autre (récepteur).²³

INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCEDE BUTA/PROCESSUS DE
CENTRALISATION DES COTES

Fig. N°2 : Graphe de flux Source : Nos propres analyses. Légende :

1. Participations aux cours

2. Evaluation des étudiants

3. Remise des cotes des étudiants

4. Réception des cotes des étudiants

5. Transcription des cotes des étudiants

6. Approbation des cotes des étudiants

7. Présentation des résultats

8. Validation des résultats

9. Dépôt des résultats finaux

10. Notification des résultats finaux

²³ MBULI BITANDE. F., Op. cit.

I.9. LE MODELE CONCEPTUEL DES TRAITEMENTS

Ce modèle nous permettra donc de présenter de façon schématique l'activité d'un système d'information sans faire trop de références à des choix organisationnels ou à des moyens d'exécution, cela veut dire aussi qu'il permet de définir tout simplement ce qui doit être réalisé, mais il ne dit pas quand, comment non plus où l'information doit se réaliser

I.9.1. Définition de Concepts²⁴

* Evénement : C'est un fait observé dans le traitement d'informations ; il est toujours représenté par une ellipse. Type d'événements

* Evénement déclencheur : Un fait qui booste le traitement. La source de traitement.

* Evénement contributif : Un fait qui accompagne l'événement déclencheur dans le traitement

* Evénement résultat : un fait qui s'observe après traitement.il peut être à la fois un événement résultat et un événement déclencheur mais dans le traitement suivant.

* Opération conceptuelle : est une unité de traitement dans le niveau conceptuel(MCT). Elle est toujours représentée par un rectangle.

* Synchronisation : C'est la prise en compte d'événements déclencheurs et des événements contributifs qui démontrent leurs points de jonction. Elle est toujours accompagné e d'un operateur logique. C'est une condition préalable au déclenchement de l'opération, Elle se traduit par une expression logique s'appliquant sur la présence (ou absence) des occurrences d'événements et/ou des états préalables à l'opération

* Processus est un ensemble d'opération ou procédure fonctionnelle dans un traitement complexe d'un même domaine d'activité. Le processus est un enclenchement d'opérations qui concourent à un même but.

²⁴ MBULI BITANDE. F., Op. cit.