II.4. Proposition des solutions
Après une critique objective du système
existant, deux solutions sont proposées, notamment la solution de
réorganisation et la solution d'informatisation.
II.4.1. La solution de réorganisation
En rapport avec les points faibles relevés dans la
critique de l'existant, la présente solution consiste à garder le
système existant mais réorganisé de la manière
suivante :
· Dans les postes qui sont sans personnel, il faut
qu'il y ait des personnels qualifiés pour faciliter de plus le
traitement des informations ;
· Acheter des matériels pour faciliter le
traitement des informations ;
· Améliorer la présentation des
documents.
A. Avantages
· Maintien du personnel ;
· Rapidité du traitement des informations
· Volume de paperasse réduit
· Solution moins coûteuse.
II.4.2. Solution d'informatisation
Nous proposons la conception d'un nouveau système
d'information informatisée serait une meilleur solution et parce
qu'elle a comme :
A. avantage
· La diffusion rapide et facile des
infirmations;
· Moins d'erreurs possibles ;
· Le traitement rapide des informations ;
· Le stockage des informations ;
· Fiabilité des résultats;
· Mise en jours des données facile et ;
· Sécurité des informations.
B. Inconvénients
· Coût d'acquisition, d'entretient et de
réparation du matériel très élevé ;
· Coût d'implantation élevé ;
· Exigence d'un personnel qualifié ;
· Besoin en formation du personnel.
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