2.8.3. BUREAU DE RECOUVREMENT ET LE RECEVEUR URBAIN
Toutes les sommes perçues par les intervenants
financiers au titre des droits, taxes et redevances non fiscales ouverts en
leurs livres sont intégralement versées au compte du receveur de
recettes non fiscales.
Le receveur des recettes non fiscales a l'obligation de
prendre en charge les recettes ordonnancées jusqu'à leur
encaissement au compte général du trésor public.
a) Fonctions du receveur urbain
- Encaissement des recettes journalières
déposées par l'Antenne Banque
- De percevoir les sommes dues au trésor public au
titre des recettes de la DGRAD
- Elaborer les statistiques des recettes recouvrées et
non recouvrées
- Gérer le paiement échelonné (plusieurs
tranches)
- De valider les actes ou opérations et les documents
administratifs par l'apposition de preuve et référence des
paiements des sommes dues au trésor public.
- Le suivi des sommes payées en dehors de Kisangani
notamment à Kinshasa.
- Gérer les dossiers des recettes non recouvrées
et de mettre en demeure les débiteurs défaillants ayant toute
poursuite en recouvrement forcé.
Le bureau de recouvrement joue un rôle important
concernant l'encaissement des recettes journalières qui sont
déposées en son nom, c'est-à-dire le nom du compte ouvert
à la Banque mais il n'a pas le droit de retirer l'argent.
Il gère l'antenne banque, la cellule
comptabilité et le bureau du receveur adjoint qui à son tour
gère les agents recouvreurs.
Bref : le bureau de recouvrement prend
acte des recettes recouvrées et faire le suivi des recettes non
recouvrées.
2.8.4. Cellule
Comptabilité
Ce bureau nous permet :
- De connaitre les recettes ordonnancées et les
recettes recouvrées par jours, par mois, ...
- De rédiger l'exposé général, le
rapport de la Banque centrale du Congo ;
2.8.5. Secrétariat
Secrétaire vient du mot Secrétariat qui signifie
secret et taire. Secrétaire : c'est quelqu'un (e) qui travaille au
secrétariat.
· Rôles du Secrétaire
- Est de recevoir les gens pour les annoncer au Chef.
- A double travails, il reçoit les lettres et
expédies les lettres en enregistrant dans le cahier d'expédition
et de réception, après on signe la réception de la lettre
soit l'expédition dans un cahier appelé carnet de
transmission.
- Fournir les renseignements à toute personne qui
désire en avoir.
- Rédiger et servir les correspondances administratives
- Minute les lettres à expédier dont l'objet est
donné par le Chef de ressort.
Dans chaque lettre expédiée, on garde une lettre
de classement pour se référer vite. Il faut savoir garder le
document et de bien mettre en ordre c'est-à-dire le numéro
d'ordre dans chaque lettre reçue ou envoyée.
- Garder les listes de présence.
- Au moment des réunions de service, le
secrétaire est là pour faire le compte rendu.
- Il doit être présentable, propre, arrange le
bureau du Chef.
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