2. Le système journal grand livre
Ce système est également appelé «
système américain » c'est une variante du système
classique dans laquelle le journal et le grand livre des comptes sont
reliés en un seul document.
Pierre Garnier que le système a été
inventé par un français du nom d'Edmond et que c'est par erreur
qu'il est appelé journal américain puisque étant surtout
utilisé aux Etats unis.
L'inconvénient de ce système est qu'il
nécessite un registre d'un très grand format si le nombre des
comptes à ouvrir est élevé. Celui-ci ne convient donc
qu'aux entreprises des petites dimensions dont le nombre des opérations
est réduit et moins varié.
3 Le système centralisateur ou
système à journaux multiples
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colonnes sont centralisés à la fin de
période, généralement un mois, dans le journal central et
dans le grand livre central.
Ce système qui comprend la partie analytique et la
partie synthétique présente l'avantage permettre la division de
l'exécution rapide du travail comptable qui peut être
confié à plusieurs agents.
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SCHEMAT DU FONCTIONNEMENT DU SYT7ME CENTRALISATEUR
J. Caisse
Recette
Bilan final
Gr-L
fournisseur
B.V
Fournisseur
Gr-L client
B.V client
comptabilité analytique ou auxiliaire
Bilan
d'ouverture
Pièces justificati ves
J. caisse Dépense
J. Banque Recette
J. Achats
J. Ventes
Banque Dépense
J. effet à recevoir
J. effet à payer
J. Op divise
Journal central
Comptabilité générale ou
synthétique
Chaque voucher comporte un état récapitulatif
des pièces par compte débité et crédité. En
fin de mois, ces vouchers sont totalisés et les totaux obtenus
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4 Les systèmes d'ultracentralisation
(c'est-à-dire centralisation extrême)
Il s'agit des systèmes dont le caractère commun
réside dans le fait qu'ils ne comportent d'inscriptions chronologiques
des faits comptes du grand livre, après un classement préalable
des pièces comptable pour accélérer ces inscriptions. Ces
systèmes conservent un journal général qui ne contient que
des totaux mensuels d'opérations.
Ceux-ci présentent l'avantage de permettre une
exécution rapide du travail comptable ; comprennent notamment le
système des bordereaux d'opérations, le système des
vouchers et le système de fiches d'opérations.
1) Le système des bordereaux d'opérations
Celui-ci fonctionne de la manière suivante :
Chaque mois, les pièces justificatives d'origine
interne ou externe sont immédiatement classées par type
d'écritures (d'achats ou des ventes au comptant où à
crédits etc.).
Périodiquement, lorsqu'on estime que leur nombre en
vaut la peine ; ces documents sont repris et repartis sur les bordereaux qu'il
concerne, en mentionnant seulement sur celui-ci, le numéro
d'entrée du document et la somme. Chaque feuille comporte moins de dix
écritures par mois.
2) Le système des vouchers
Le terme des vouchers signifie « témoins ». Les
vouchers sont des chemises
(témoins) dans lesquelles sont classées les
pièces comptables au fur et en
mesure de leur réception par le service de
comptabilité.
Ceux-ci correspondent en gros aux journaux auxiliaires ou
divisionnaires d'un
système centraliser.
Exemple :
- Vouchers financiers des caisses et des banques
- Vouchers des clients au comptant
- Vouchers des clients à crédits
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sont portés au journal général et au
grand-livre général de compte 52 banque ou 57 caisse par le
crédit des comptes concernés.
3) Le système des fiches
d'opérations
Pour chaque opération, le comptable tient une fiche sur
laquelle il inscrit, le numéro des pièces justificatives, la
date, le compte débité, le compte crédité et la
somme.
Les opérations complexes sont décomposées
en plusieurs fiches, chaque fiche ne comportant en principe qu'un compte
débité et un compte crédité. Les fiches sont
classées par type d'écritures (l'achat, de vente, au comptant ou
à crédit, de paiement des clients et des fournisseurs, etc.).
A la fin du mois, les fiches sont totalisées pour
passer l'écriture au journal et au grand livre général.
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