II.1.1.3. Reprendre à des besoins
différents
La comptabilité financière est un outil
permettant d'informer les partenaires de l'entreprise sur sa santé
financière et patrimoniale. Les attentes des partenaires ne sont pas
intimes :
44 Michels C. Vaes, comptabilité I, P
6
45 Simon S, comptabilité princière
à la manière Italienne, P27
- 31 -
> Pour les actionnaires et les associés, il s'agit
essentiellement de connaître la valeur des titres détenus et le
montant des dividendes à percevoir.
> Court les créanciers, il s'agit essentiellement de
connaître la capacité de l'entreprise rembourser ses dettes ;
> Pour les salariés, il s'agit essentiellement de
connaître les capacités de
l'entreprise à payer les salariés et ses
employés ;
> Pour les fournisseurs, il s'agit essentiellement de
connaître la solvabilité et les perspectives de
développement de l'entreprise ;
> Pour les clients, il s'agit essentiellement de
connaître la pérennité des prestations offertes avec le
même niveau de qualité ;
> Pour l'état, il s'agit essentiellement de
connaître le résultat des l'activité afin d'être
à même de calculer l'impôt dû.
La comptabilité financière est aussi un moyen de
preuves en cas de litige.
II.1.1.4. Rôle de la comptabilité
financière
La comptabilité financière ou finance
accounting, quant à elle, à pour rôle de produire des
informations à l'intention des différents partenaires
économiques et sociaux de l'entreprise (actionnaire, banque,
état, salariés, fournisseurs, clients etc.) Et plus
spécifiquement à l'intention de cieux qui lui apportent des
ressources financières, d'où l'autre qualificatif de plus en plus
utilisés de financière. Ces informations sont incorporées
dans les divers états ou documents dits de synthèse qui ensemble
livrent ce qu'il le concerne d'appeler un modèle ou une
représentation de l'entreprise. Ces documents sont susceptibles d'aider
leurs destinataires à porter un jugement sur la situation et les
performances de l'entreprise et à prendre leurs décisions par
rapport à elle. Parmi les décisions majeures prise grâce
à la comptabilité financière, il y a la division
d'affectation du bénéfice que prennent les
associés d'une société. Le
bénéfice que le compte de résultats.
II.1.1.5. Les organes de fonctionnement de la
comptabilité commerciale et plan comptable de l'entreprise
1. Les organes de fonctionnement
- 32 -
Ce sont les livres comptables et les pièces
justificatives. Les pièces justificatives comprennent notamment les
facteurs, les reçus, les quittance, les chèques, les effets de
commerce, les bordereaux d'escompte, le banc de recettes ou des
dépenses, la feuille de paie, etc. Il est à noter que l'un des
principes importants de la tenue de la comptabilité stipule que tout
fait comptable doit être enregistré sur base d'une pièce
justificative.46
2. Le plan comptable d'une
entreprise
La masse sur pied de la comptabilité, une entreprise
se commence par l'élaboration de la liste des comptes juges
nécessaires au fonctionnement ou la tenue de cette comptabilité.
Cette liste appelé « plan comptables » celui -ci ne fait pas
partie des organes de la comptabilité.
3. Les systèmes comptables
Pierre Garnier définit un système comptable
comme étant un ensemble organique de registres ou de documents
permettant l'inscription chronologique des faits dès que la
comptabilité en a connaissance (2), on distingue :
? Le système classique
C'est le système de base qui est formée du
journal, du grand livre des comptes et balances de vérification, C'est
trois organes étant séparés ou distinctes l'un de
l'autre.
Schéma du fonctionnement du système classique
Explication du fonctionnement du système classique
Ce système fonctionne de la manière suivante :
a) Les opérations sont enregistrées
quotidiennement dans le livre du journal sur la base des pièces
justificatives ;
b) Les chiffres du journal sont répartis
quotidiennement dans les comptes généraux du grand livre et dans
les comptes en particulier des grands livres particuliers clients et
fournisseurs.
46 Guy A, Les principes de la
comptabilité, édition 2008, paris, P14
C'est un système dans lequel le journal unique est
scindé en plusieurs journaux auxiliaires qui enregistrent les
opérations journalières et dont les totaux des
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c) A partie des grands livres on établit à la fin
de la période des balances de vérification générale
et particulière ;
d) A partir de la balance finale on établit bilan
final.
Les enregistrements dans le journal et dans les grands livres
constituent un travail quotidien tandis que l'établissement des balances
de vérification et du bilan de clôture constitue travail
périodique ou de fin d'exercice.
Ces enregistrements commencent par la situation initiale ou
d'ouverture de l'entreprise, sinon à la fin de l'exercice on ne sait pas
obtenir la situation finale exacte déjà comme compte de bilan ;
certains comptes d'actifs risquent d'avoir des soldes créditeurs et
d'autres de passif, des soldes débiteurs.
L'inconvénient du système classique est qu'il ne
permet pas la division et l'exécution rapide du travail comptable et qui
ne peut être exécutée que par une ou deux personnes.
D'où ce système est plus en plus abandonné mais reste le
système de base pour l'enseignement de la comptabilité.
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