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Numérique et offices de tourisme. Contexte, enjeux et perspectives. Le cas des OTSI valdoisiens.

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par Valentin BOURDAUD
Université Montpellier III - Master 2 Tourisme et Développement durable des territoires 2016
  

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Chapitre 2 :

Compétences et secteurs d'activité des offices de tourisme

1 - Les missions fondamentales d'un office de tourisme

Pour pouvoir avoir une vision générale des missions d'un office de tourisme, nous nous sommes penchés sur le code du tourisme, imposé par l'Etat, qui définit les missions de ce type de structure. Selon l'article L133-3 qui expose les « dispositions communes applicables aux offices de tourisme », un office de tourisme «assure l'accueil et l'information des touristes ainsi que la promotion touristique de la commune ou du groupement de communes»7.

On retrouve donc ici les deux missions principales des offices de tourisme : l'accueil/information et la promotion. Aussi, l'article de loi nous précise certaines choses : «Il contribue à coordonner les interventions des divers partenaires du développement touristique local. Il peut être chargé, par le conseil municipal, de tout ou partie de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la politique locale du tourisme et des programmes locaux de développement touristique, notamment dans les domaines de l'élaboration des services touristiques, de l'exploitation d'installations touristiques et de loisirs, des études, de l'animation des loisirs, de l'organisation de fêtes et de manifestations culturelles. L'office de tourisme peut commercialiser des prestations de services touristiques. » Cette autre partie de l'article nous indique donc que des missions supplémentaires peuvent s'appliquer : la coordination avec les autres acteurs touristiques de leur « région », l'ingénierie ainsi que la commercialisation de prestations.

Historiquement, comme on l'a vu précédemment, les offices de tourisme ont été créés pour pouvoir accueillir les visiteurs et les accompagner dans leur séjour. Cette mission est aujourd'hui la mission fondamentale de ces structures, même si, comme on le verra par la suite, l'accueil est de plus en plus « modifié » par des facteurs externes.

7 Article L133-3 du Code du Tourisme français

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2 - Le point de vue de la Fédération Nationale sur les missions des OT

Offices de Tourisme de France dévoile sur son site Internet et dans ses différentes publications les missions des offices de tourisme. La structure consacre un onglet entier dédié à informer les visiteurs des missions des OT. Elle précise que les missions peuvent variées «en fonction des spécificités et de la notoriété touristique des territoires et des destinations »8. On comprend donc ici que les missions qui seront données ci-après sont générales et qu'elles fluctuent en fonction de chaque territoire.

Voici donc les six missions principales des offices de tourisme selon OTF : « Accueillir et gérer l'information :

- Collecter, trier et hiérarchiser l'information touristique : connaissance fine de l'offre du territoire, organisation de base de données ;

- Accueillir physiquement, par téléphone, par correspondance, virtuellement et en mobilité les visiteurs, mais aussi la population locale ;

- Développer des sites Internet et d'applications mobiles pour faciliter les séjours (avant, pendant et après) et mieux diffuser l'offre touristique et commerciale du territoire.

Coordonner les socio-professionnels et tous les acteurs locaux du tourisme :

- Apporteur d'affaires pour les professionnels du tourisme par le renvoi quotidien de consommateur (hébergement, restauration, artisanat, commerce, loisirs, culture) ;

- Fédérer les professionnels autour d'une identité de territoire et un récit de destination - Accompagner les professionnels pour améliorer leurs performances (Animation Numérique de Territoire, club des hébergeurs, journées de formation...)

- Structurer et contribuer à qualifier l'offre (incitation des hôtels et campings au classement, qualification des meublés de tourisme et des chambres d'hôtes ;

- Impliquer les habitants dans la stratégie touristique du territoire (réseau de greeters, carte d'ambassadeurs, rencontres habitants/visiteurs).

8 http://www.offices-de-tourisme-de-france.org/les-offices-de-tourisme/les-missions-des-offices-de-tourisme

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Promouvoir et valoriser les atouts des territoires et des destinations :

- Assurer la promotion touristique du territoire et de la destination sur le Net, dans des salons, des EDUCTOUR, des voyages de presse (en partenariat avec les CDT/ADT et CRT) ;

- Valoriser la destination et l'offre du territoire par l'édition de guides, de brochures, par la diffusion de newsletters, des emailings pour capter des clientèles ;

- Concevoir et lancer des campagnes de communication à différentes échelles et différents supports en fonction des territoires ;

- Développer des stratégies sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Pinterest, Google +)

- Suivre l'e-réputation de la destination et le référencement sur les moteurs de recherche.

Commercialiser la destination :

- Proposer un programme de visites guidées pour valoriser le patrimoine et la culture du territoire

- Concevoir des produits touristiques en relation avec les professionnels du territoire (pass musées, séjours packagés pour individuels ou groupes) ;

- Développer une boutique pour valoriser la production locale (artisanat, gastronomie, souvenirs...) ;

- Gérer une billetterie pour les visiteurs et la population locale (spectacles, musées, bateaux de croisière...).

Développer le tourisme événementiel et le tourisme d'affaires :

- Piloter des événements et manifestations sportifs, culturels ou musicaux pour augmenter directement la fréquentation et la consommation touristiques dans les territoires ;

- Organiser des congrès et des séminaires professionnels et rechercher des clientèles d'affaires

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Gérer des équipements collectifs et développer une cellule d'ingénierie territoriale pour le compte de la collectivité :

- Assurer la gestion d'équipements collectifs divers (hébergement, parking, musée, piscine, site culturel ou naturel, etc...) ;

- Mettre en oeuvre des plans de développement touristique territoriaux (réalisation de diagnostic, d'étude de faisabilité, réalisation et mise en oeuvre de plans d'actions de développement....)

Nous allons désormais nous attacher à approfondir toutes ces missions et à les illustrer par des exemples, point par point.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard