Chapitre 2 : L'organisation Comptable
2.1. Organisation30
Le concept « organisation prend plusieurs sens selon le
contexte dans lequel il est utilisé :
? L'organisation d'une entreprise ou d'un service
désigne la conception et la disposition de différents
éléments ou structures nécessaires à son
fonctionnement ;
? Le service d'organisation est un service fonctionnel de
l'entreprise dont la mission est d'élaborer les méthodes de
procédure relatives à l'organisation de l'entreprise, du travail,
etc;
? L'organisation est une notion pouvant désigner une
entreprise ou toute communauté humaine structurée. On parle de
théorie des organisations.
2.2. Comptable31
Comme substantif, le terme comptable désigne celui qui
tient la comptabilité d'une organisation et, comme adjectif, tout ce qui
est lié, qui a trait ou qui se rapporte à la comptabilité.
De ce qui précède, nous pouvons retenir que l'organisation
comptable d'une entreprise c'est la mise en place d'une structure
nécessaire au fonctionnement de la comptabilité dans cette
entreprise.
2.3. Importance de l'organisation comptable
« La comptabilité n'est pas seulement un ensemble
formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes les
caractéristiques patrimoniales de l'entreprise »32. Cet
ensemble organisationnel est constitué, en amont de la
comptabilité, par un système de captation et de traitement des
flux d'information et, en aval, par un système de contrôle des
procédures et des enregistrements comptables.
L'organisation comptable d'une entreprise et la
régularité de la tenue de sa comptabilité s'inscrivent
dans l'organisation administrative d'ensemble de cette entreprise, quant
à la collecte des faits comptables à enregistrer, quant aux
circuit d'information, quant à la vérification des faits à
enregistrer, quant aux vérification des faits d'exactitude et de
vraisemblance, quant aux supports matériels mis en oeuvre. « C'est
dire qu'une comptabilité régulière ne peut être
construite que dans le bon ordre organisationnel »33
Une comptabilité régulière s'inscrit
dès lors dans un ensemble de mesures à prendre quant au
système de traitement de l'information. Ces mesures
30 MARTINET AC et SILEM A., Lexique de gestion 6e
édition, Dalloz, paris 2003, p.25.
31 Idem
32CAUSIN E., Op. cit., 2002, p.284. 33Idem,
p368.
Essaie d e l a mise e n place d'une comptabilité
appropriée a u sein d u P N L S / K o n g o Central
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visent à assurer la réalité et le
caractère des faits à saisir, ainsi que le respect de
délais corrects de saisie et les mesures de contrôle interne
à intégrer.
Une comptabilité ne peut, en effet, donner des
informations fiables que si toutes les informations sont correctement traduites
dans la comptabilité. Ceci suppose, outre le respect des principes et
des règles comptables, des contrôles internes suffisants.
« La comptabilité est en cours de mutation et se
rapproche des normes internationales dites IRFS qui privilégient une
approche financière conforme aux pratiques comptables anglo-saxonnes
»34.
L'objectif de ces nouvelles normes qui affectent peu à
peu la normalisation comptable congolaise est de faciliter une
représentation des opérations de l'entreprise plus proche de la
réalité économique. Et, pour maintenir dans le temps la
continuité de l'accès à l'information
représentative de la réalité économique, toute
entreprise établit une documentation décrivant les
procédures et l'organisation comptable. C'est pourquoi, il sied de
décrire cette organisation sur le plan matériel et sur le plan
fonctionnel.
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