2.3.3 La classification par montant de dépenses
Les familles de produits et services peuvent également
être classifiées selon leur importance en termes de part des
achats dans le chiffre d'affaires de l'entreprise. Il s'agit ainsi de
22
hiérarchiser le portefeuille de produits en fonction de
leur poids stratégique dans l'entreprise. Une méthode
baptisée méthode ABC (activity based costing), utilise
une variante du principe de Pareto en indiquant que 20% des dépenses
représentent 80% des ventes (Johnson et Kaplan, 1987) (figure 5). Les
familles d'achats sont ainsi classifiées en trois groupes comme
présentés sur la figure 3:
- le groupe A : représente 20% des achats et 80% du
chiffre d'affaires
- le groupe B : représente 30% des
références et 15% du chiffre d'affaires
- le groupe C : représente 50% des
références et 5% du chiffre d'affaires
Cette classification ne retient qu'un seul critère,
l'engagement financier et ne gère que les allocations de ressources.
Elle ne prend pas en compte les complexités internes et externes.
Figure 5: Représentation du principe de Pareto
pour la méthode ABC (Johnson
et Kaplan, 1987)
2.3.4 La classification par qualification d'achats
Les achats peuvent aussi être classés en fonction
du poids qu'ils représentent dans l'entreprise et en fonction du
marché auquel ils se rattachent. En 1983, Kraljic développe une
matrice afin d'aider les entreprises à établir un compte-rendu
des forces et des faiblesses de leur service achats et de les aider dans leur
stratégie d'achats. Il identifie ainsi l'aspect stratégique de
famille d'achats à la fois sur le plan interne (vis-à-vis de
l'entreprise) et externe (vis-à-vis du marché). Sur le plan
interne, la stratégie est définie par l'importance de l'achat
c'est-à-dire la
prise en compte du poids du coût d'acquisition sur le
coût total, la valeur ajoutée dans le produit vendu, etc. Sur le
plan externe, il s'agit de mesurer la complexité du marché :
concurrence des fournisseurs, complexité technologique et logistique
etc.
A partir de ces deux critères (importance de l'achat,
complexité du marché), Kraljic créée une matrice
afin d'en dégager quatre familles d'achats (figure 6) : les achats
simples, lourds, risqués et stratégiques.
23
Figure 6: Matrice des achats (Kraljic,
1983)
- Les achats simples représentent les achats ayant peu de
valeur pour l'entreprise et dont le marché est simple. Les ressources
accordées à ce type d'achats peuvent ainsi être
minimisées. - Les achats lourds représentent des achats
importants pour l'entreprise mais dont le marché est peu complexe. La
marge de manoeuvre est ainsi forte et les opportunités de gain
importantes.
- Les achats risqués sont les achats à faible
valeur pour l'entreprise mais dont le marché fournisseurs est complexe.
Les marges de manoeuvres et les possibilités de gains sont faibles. Ils
doivent être surveillés mais les ressources accordées
doivent être faibles.
- Les achats stratégiques : ce sont des achats à
fort enjeu pour l'entreprise et complexes. La plupart des ressources doit
être consacré à ce type d'achats.
24
Alors que la classification par type d'achats aide
l'entreprise à structurer sa fonction achats, cette classification par
qualification de l'achat permet à l'entreprise de déterminer
quelle stratégie d'achats adopter. La matrice de Kraljic est
également un outil d'aide à la classification des profils
d'acheteurs comme il sera étudié dans une prochaine partie
(Merminod, 2003).
| 
