1.2.11 L'Intranet
L'Intranet est défini comme un réseau
`'privé»d'une organisation, utilisant les techniques de
l'Internet (courrier électronique, liens hypertexte et moteurs de
recherche), mais en circuit interne (réservé aux membres d'une
même entreprise
Présenté par Roland Tognidè KPEHOUNTON
Culture d'un service public de qualité pour une
Administration publique de
développement au Ministère de la
Jeunesse, des Sports et des Loisirs
ou tout autre organisation). Il permet, à moindre
coût et en `'toute sécurité», le transport et
le partage de textes, d'images et de son, entre les différents membres
de l'organisation, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Il peut
offrir un moyen d'accès à l'Internet.
L'Intranet induit de sérieux bouleversements dans les
mentalités et les modes de fonctionnement.
Faiblesse observée:
- avec les Ministres Théophile MONTCHO et Galiou D.
SOGLO, d'importantes étapes ont été affranchies à
savoir, la mise en place de l'outil (équipements et connexion des postes
ordinateurs) et la désignation des points focaux pour l'animation du
site web du Ministère qu'un consultant a pu concevoir. Mais le
réseau n'a toujours pas été mis en service.
Actions correctives:
- former le personnel à l'usage de l'intranet ;
- rendre fonctionnel le réseau installé et
assurer son animation par les structures déjà mises en place
à cet effet tout en associant la DRH, la C/COM.
1.2.12 L'Internet
Il doit être l'un des canaux de communication sur lequel
l'Administration doit se baser pour échanger avec, aussi bien son
personnel réparti sur l'ensemble du territoire que les usagers externes
(clients) bénéficiaires ou non de ses prestations. Il doit venir
en appui au guide des usagers et des procédures en
Présenté par Roland Tognidè KPEHOUNTON
Culture d'un service public de qualité pour une
Administration publique de
développement au Ministère de la
Jeunesse, des Sports et des Loisirs
vigueur. Il doit également être source de
motivation d'une remise en cause permanente du mode de fonctionnement du
ministère et de la qualité des prestations offertes aux
contribuables.
Faiblesse observée:
- le ministère ne dispose pas de site web. Le personnel
a été tenu informé du recrutement d'un consultant à
cet effet. Mais le réseau n'a toujours pas été mis en
service.
Action corrective:
- le Ministre Galiou D. SOGLO a recruté un consultant
pour élaborer et mettre en service le site Internet du ministère.
Il faudra mettre effectivement ledit site en fonction et le vulgariser. Aussi,
faudrait - il former les points focaux identifiés au niveau des
directions et communiquer avec les usagers externes sur la disponibilité
du site et de ses fonctionnalités. Les travaux devant permettre la
connexion des trois bâtiments du ministère au niveau central sont
projetés et il importe que ceux-ci aboutissent et que leur extension aux
autres structures du ministère (directions départementales et
offices ou organismes sous tutelle) soit envisagée.
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