1.2 Cas concrets de mise en oeuvre au sein du MJSL
1.2.1 Du Comité de Direction
présidé par le Ministre
Faiblesses observées:
- il n'est pas écouté sur certains sujets de
grandes importances ;
- le représentant des travailleurs, via le syndicat, ne
rend pas compte à ses mandants;
- l'absence de réédition de compte de la part
des Directeurs/Directrices vis-à-vis de leurs collaborateurs ;
- il n'est pas créé un cadre pour évaluer
l'impact du CODIR sur le fonctionnement et la performance du
Ministère.
Présenté par Roland Tognidè KPEHOUNTON
Culture d'un service public de qualité pour une
Administration publique de
développement au Ministère de la
Jeunesse, des Sports et des Loisirs
Actions correctives:
- sauf cas de force majeure, il faut que le Ministre consulte
systématiquement le CODIR sur tous les sujets et préoccupations
relatifs au ministère;
- chaque directeur/directrice devra entretenir son personnel
sur les sujets débattus au CODIR.
1.2.2 Du Comité de Direction
présidé par le Directeur/Directrice
Faiblesse observée:
- il n'est presque jamais tenu;
Action corrective:
- rendre sa tenue obligatoire et que compte rendu soit fait au
Ministre
avec copie du PV de séance.
1.2.3 L'affichage
Il a l'avantage d'être simple, souple d'utilisation, peu
onéreux avec une ampleur et une rapidité de diffusion
appréciable.
Faiblesse observée:
- il n'est pas bien structuré dans le ministère et
le cadre (lieu) affecté à
cet effet n'est pas propice.
Action corrective:
- aménager des tableaux d'affichage vitrés et
sécurisés comportant
deux zones d'informations (une pour les clients ou usagers
externes et
l'autre pour le personnel).
Présenté par Roland Tognidè KPEHOUNTON
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Administration publique de
développement au Ministère de la
Jeunesse, des Sports et des Loisirs
1.2.4 La revue de presse
Elle assure une ouverture sur l'environnement et sensibilise
les salariés à l'image externe de leur organisation en
entretenant une certaine image de transparence dans la gestion. Elle suscite
aussi l'attitude de veille. Grâce à elle, les travailleurs savent
ce que disent les acteurs externes ou clients de leur organisation. Elle peut
être diffusée en version imprimée et/ou en version
électronique (intranet et ou Internet).
Faiblesse observée:
- cet outil de communication n'existe pas, au vrai sens du
terme, dans le ministère.
Action corrective:
- il faut instaurer cet espace de communication et la faire
animer conjointement par la Cellule de Communication (C/COM) et la Direction
des Ressources Humaines.
1.2.5 La boîte à idées
Elle est très sollicitée pour livrer des
messages dans l'anonymat qui facilite l'expression.
Faiblesse observée:
- cet outil de communication existe mais n'est pas animé.
Il n'est non plus rapproché des ressources humaines (internes et
externes).
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Actions correctives:
- aménager les boîtes à idées et
les rendre accessibles en multipliant le nombre par bâtiment ou par
niveau (rez-de-chaussée, étage) suivant leur étendue ;
- il faut les faire animer conjointement par la Direction des
Ressources Humaines, le Syndicat et la Cellule de Communication. La
consultation pourra être hebdomadaire et une synthèse mensuelle
à adresser au Ministre.
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