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Mise en place d'un nouveau ERP ( Enterprise Resource Planning) . Cas de la société Bouchamaoui industries( Télécharger le fichier original )par Faouzi DHAOUADI ICHEC-Entreprises Brussels - Master en management des systèmes d'information 2013 |
III. PLANIFICATION DU PROJET DE MISE EN PLACE DU NOUVEAU ERP1. Notion de planification de projetLa planification est une phase qui vient directement après la validation de la charte du projet par le sponsor, appelé aussi maitre d'ouvrage où commanditaire. Cette phase, en fonction de la taille du projet, peut constituer un seul et simple processus comme elle peut se composer de plusieurs processus en interaction. La planification est alors du point de vue processus utilise un ensemble de documents, connaissances et informations en tant qu'éléments d'entrées pour les transformer moyennant des ressources humaines, matérielles et logicielles en éléments de sortie regroupés dans un document appelé Plan de gestion de projet. Ce dernier donne lieu à un plan d'action pour l'exécution du projet et pour la vérification et contrôle de l'exécution. Il définit aussi les documents qui doivent faire preuve des actions exécutées, notamment les documents de clôture du projet. Le plan de gestion de projet est mis à jour au fur et à mesure de l'apparition de nouvelles informations qui donnent lieu à la nécessité de le réviser. Mais les révisons ne doivent être exécutées que si elles ont suit un processus de validation des changements qui est déjà défini. Ces mises à jour rentrent dans le cadre de l'amélioration continue que ce soit en amont ou en cours de l'exécution du projet. Selon le Project Management Institute, dans la 5ème édition du PMBOK, le principal avantage de la planification est de définir la stratégie et les tactiques ainsi que le plan d'action ou un chemin pour mener à bien le projet ou une phase du projet. La planification d'un projet doit impérativement couvrir les domaines suivants, à de degrés différents selon la taille du projet: l'intégration du projet, son périmètre, ses activités, les délais et l'ordonnancement des activités et le nombre et types des ressources qu'elles requièrent, la budgétisation, la qualité, le développement des ressources humaines, le plan de communication, la gestion des risques et enfin le plan des approvisionnements. La planification de projet n'est pas limitée seulement aux plans qui sont présentés par les diagrammes de Gantt, aux quels certains font confusion, mais plutôt beaucoup plus large et variée. A titre d'exemple un plan de gestion des risques ne contient pas forcément un diagramme de Gantt mais plutôt un document qui regroupe19 : - La taxonomie des risques liés au projet sous forme d'un tableau dans lequel on liste les risques avec une description claire, leurs sources et leurs conséquences possibles. - Des directive qui explique comment exploiter et mettre à jour le plan des risques. - Un registre des risques réalisés dans lequel on enregistre les risques, on détermine leurs profils et on les évalue et on décide des actions. - Une matrice d'évaluation des risques 19 Annexe 6 : Modèle de plan de risque. Exemple élaboré par l'office de Travaux publics et Services gouvernementaux de Canada, http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca D.E.S. en Management des Systèmes d'Information IACE - ICHEC Entreprises - 2013 15 |
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