Chapitre II : MOYENS DE GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE
Les moyens se définissent comme étant
l'ensemble des ressources dont dispose une structure pour atteindre ses
objectifs. Les moyens ou ressources de la bibliothèque de l'E.N.S se
résument en ressources humaines, financières,
matérielles et documentaires.
I. RESSOURCES HUMAINES
Les prestations de la bibliothèque étaient,
jusqu'à l'année dernière assurées par une
équipe de dix (10) agents dont huit (8) professionnels, un (1)
contractuel et une (1) secrétaire.
1. Les professionnels
Les huit (8) professionnels des sciences de l'information
documentaire de la bibliothèque centrale de l'E.N.S sont repartis comme
suit : deux (2) assistants- conservateurs de bibliothèque, trois
(3) bibliothécaires et trois (3) assistants documentalistes.
Cet effectif s'avère cependant insuffisant vu
l'immensité des tâches à accomplir et le nombre croissant
des usagers qui fréquentent la structure. Aussi, depuis l'année
dernière (2010), trois membres de ce personnel, dont deux
bibliothécaires et un assistant documentaliste, sont en formation
à l'EFAC. Ils y ont été rejoints, cette année
(2011) par une assistante documentaliste. Ce qui porte à quatre membres
du personnel en formation, sur les huit professionnels que compte la
structure.
2. Le contractuel et la secrétaire
2.1 Le contractuel
Il était initialement technicien de surface. C'est par
manque de personnel que celui-ci a été reconvertir pour aider les
professionnels. Sa reconnaissance officiel par l'administration comme membre du
personnel de la bibliothèque s'est faite il y a seulement trois ans,
après plus d'une quinzaine d'année passée dans la
structure. Il importe de signaler que celui-ci n'a reçu aucune formation
dans le domaine des sciences de l'information documentaire. Il a donc appris
sur le tas.
2.2 La secrétaire
Initialement standardiste, elle a été
réaffecté à la bibliothèque suite à la
suppression du téléphone au service standard. Son travail au sein
de la bibliothèque consistait pour l'essentiel à classer les
notes de service et les courriers « départ et
arrivé.» N'ayant non plus reçu de formation en
bibliothéconomie elle ne prenait pas, part aux tâches techniques.
Signalons au passage que depuis trois (3) ans celle-ci pour des raisons de
maladie n'est plus régulière au service.
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