IX CONCLUSION ET SUGGESTIONS
Après une description et une présentation du
déroulement des faits, nous voici ainsi arrivé à la fin de
la tâche qui nous a été recommandée.
Toutefois, nous tenons à remercier l'opportunité
offerte par les autorités de la Direction d'Etude et Planification de
nous avoir fournit les informations utiles et d'un encadrement meilleur.
En effet, malgré la situation socio-économique
et politique difficile, les difficultés du pays, la Direction d'Etude et
Planification continue à poursuivre les objectifs qui lui sont
assignés, notamment : servir d'appui au Ministère de la
santé. Elle est dynamique, car elle continue à travailler avec
tous les programmes et projets assignés au secteur de la santé
pour la République Démocratique du Congo.
Notre appréciation fut :
· La franche collaboration entre les Chefs
hiérarchiques et leurs collaborateurs ;
· La bonne entente entre tous les membres du personnel de
la DEP ;
· La ponctualité au service, l'amour du travail et
la satisfaction en ce qui concerne la rémunération ;
· L'environnement et l'accueille que nous avions
bénéficiés de la part du Directeur, le Docteur Hyppolite
KALAMBAY et sa suite ont facilité notre intégration et notre
adaptation rapide dans le monde du travail.
Tout travail humain ne manque pas d'imperfection, en ce qui
nous concerne, nous avons remarqué que la DEP est confrontée
à des multiples difficultés qui handicapent le bon
déroulement des activités.
Ainsi, nous avons relevé les principales insuffisances
qui, lorsqu'elles ne sont pas remédiées à court terme
peuvent bloquer le bon fonctionnement de la DEP. Signalons à
présent les principaux problèmes auxquels elle fait face. Il
s'agit de :
· Pléthore des services par suite de demandes de
différents services au secrétariat.
· La capacité d'accueil est très
réduite dans le service de documentation.
Les suggestions que nous apportons à ces
problèmes administratifs et organisationnels sont les suivantes :
· Dans le service de secrétariat où il a
pléthore des partenaires demandeurs des différents services et
renseignements, nous suggérons que ce service mette en place une bonne
procédure et ordonnance afin que son personnel soit à même
de s'acquitter des tâches qui sont les leur.
· Dans le service de documentation où la
capacité d'accueil est très réduite, vu le nombre des
consultations et par conséquent la salle devient de plus en plus
encombrante d'où nous suggérons que, dans la mesure du possible,
la DEP agrandisse le centre de documentation, en y ajoutant tout au plus deux
assistants pour le bon avancement et le meilleur rendement, car ce centre de
recherche gratuit rend service à une grande partie de la population.
D'une manière générale, notre
période de stage à la DEP du Ministère de la Santé
a été d'un grand intérêt pour autant que ce stage
nous a permis de confronter la théorie et la pratique. Aussi, il nous a
permis de découvrir les réalités de la vie professionnelle
au sein d'une entreprise.
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