1.6- Les documents commerciaux :
Dans ce registre il peut être
demandé :
· des factures pro formats, factures définitives,
bon de livraison et procès verbaux de réception provisoires et de
réceptions définitives.
· la décomposition du chiffre d'affaire par produits
et par marchés.
· la décomposition des consommations en services
extérieurs.
· le carnet de commandes de la clientèle.
· Le schéma d'organisation du réseau de
distribution : les points de vente, les grossistes, les dépositaires et
les concessionnaires.
La décomposition de l'activité commerciale de
l'entreprise permet au banquier de voir si les produits ou services
proposés par cette dernière sont assez demandés sur le
marché et ce, qu'il soit interne (marché locale) ou externe
(marché extérieur) et de ce fait, rentable pour l'entreprise, ce
qui assurera sa solvabilité envers la banque.
1.7 - La visite sur site :
L'identification du client peut être
complétée par une visite des sièges administratifs et des
locaux de l'entreprise. A l'issue de la visite, le banquier doit rédiger
un compte rendu, ce dernier doit refléter l'ensemble des
éléments d'information sur le site visité, notamment ceux
qui n'apparaissent pas à travers les documents fournis.
En général, la visite sur site est l'occasion pour
le banquier d'apprécier la sincérité des informations
communiquées et de recueillir des informations complémentaires
concernant :
o La fonctionnalité des locaux.
o L'état des installations.
o L'organisation des différentes fonctions
(approvisionnement, stockage, production).
o L'efficience dans la gestion des moyens matériels et
des ressources humaines. o Les perspectives d'évolution de l'entreprise
(le lancement d'un nouveau produit...etc.)
Le compte rendu sur site :
Le compte rendu de visite fourni un ensemble d'informations
recueillies de la visite sur site.
Il reprend les éléments d'information utiles a
l'étude mais qui n'apparaissent pas dans les documents fournis par le
client.il sert également a
vérifier la véracité des informations avancées par
ce dernier, a savoir :
· Le patrimoine de l'entreprise.
· La réalité et le statut de l'occupation des
lieux.
· La fonctionnalité des locaux.
· L'état des installations (commodité,
salubrité, et sécurité).
· L'organisation des différentes fonctions
(approvisionnement, stockage, production et écoulement des produits).
· La gestion des ressources humaines, l'autorité des
dirigeants et l'efficacité du travail.
· Les perspectives d'évolution de l'entreprise
telles que le lancement d'un nouveau produit ou un partenariat avec une autre
firme.
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