2. La maintenance
d'un tableau de bord
A certains moments, le tableau de bord ne répond plus
aux attentes des responsables, entraînant un non utilisation de certains
de ses indicateurs. Dans ces conditions, son actualisation selon ces auteurs
nécessite une attitude de veille et trois éléments
à savoir les objectifs, les indicateurs et les procédures doivent
constamment être révisés en vue de leur adaptation à
l'environnement. La personne habilitée à déclencher les
phases d'actualisation est le responsable du contrôle de gestion et il
est parfois utile d'avoir une structure permanente pour veiller sur la
maintenance du tableau de bord.
3. L'utilisation de
tableau de bord
Les tableaux de bord étant destinés aux
utilisateurs, il leur revient de les alimenter. Toute personne est utilisatrice
si elle se sert de cet indicateur comme un instrument d'éclairage, de
pilotage, d'orientation.
Un tableau de bord n'est pas fait uniquement par et pour les
dirigeants. Il doit permettre de communiquer sur la stratégie de la
structure et de montrer comment à chaque niveau, chaque unité,
structure ou service peut mener à bien cette stratégie. Ce qui
signifie que la vision de l'entreprise doit être porteuse des valeurs de
la structure et non imposée.
4. Les démarches
d'élaboration de tableau de bord
En fonction des informations dont dispose la structure, est
défini le tableau de bord tout en respectant les besoins essentiels de
chaque responsable.
Sa conception consiste à concilier des exigences
contradictoires :
Ø retenir peu d'indicateurs mais tous ceux qui sont
essentiels ;
Ø personnaliser le document pour son destinataire tout
en respectant une présentation homogène au sein de la
société ;
Ø agréger les informations en passant d'un
niveau à un autre et ainsi faciliter le dialogue entre les responsables
de ces différents niveaux en ciblant la communication sur les
indicateurs contractuels.
Conclusion du troisième
chapitre :
Ceci explique qu'il n'existe pas de maquette qui s'adapte
à toutes les entreprises. Il est ensuite défini un mode de
présentation pour engager le caractère opérationnel.
La fréquence de sa définition dépend du
phénomène à observer et de la durée du cycle de
décision et d'action de l'unité. S'organiser pour produire et
utiliser la meilleure information possible constitue pour tous les
gestionnaires une exigence incontournable. Quant à la pertinence de
l'outil, il revient finalement de remettre en question l'importance même
de la bonne information. Dans le processus, il appartient aux différents
acteurs de veiller à une meilleure sélection des
paramètres clés. Connaître l'organigramme et son contenu
est précieux de même que la structure hiérarchique. Il faut
effectuer une étude de l'information existante afin d'effectuer le choix
des indicateurs. Connaissant la nature des informations qui seront contenues
dans le tableau de bord, il reste à déterminer leur mode de
présentation pour donner à l'outil un caractère aussi
opérationnel que possible.
u Introduction
Les tableaux de bord sont une invention managériale
française, mis en place dans de nombreuses entreprises. C'est un outil
de pilotage qui facilite la prise de décision et l'orientation de la
stratégie. Ce tableau de bord était totalement satisfaisant pour
la mise en place d'une stratégie pertinente, mais cela revenait en
premier lieu au contexte économique, car celui-ci était
gouverné par une concurrence relativement faible. Ainsi, la
stratégie comprenait-elle comme axes primaires les gains de
productivité et la réduction des coûts de revient.
Mais avec l'évolution du contexte économique
dans lequel la concurrence est de plus en plus rude, les éléments
financiers ne sont plus suffisants pour mettre en place une stratégie
qui prend en compte la nécessité de réactivité
à temps.
Section 1 :
utilisation du tableau de bord a l'OCP
Il s'agit d'un document qui fait apparaître non
seulement les résultats financiers dégagés pendant un
mois, mais aussi bien le cumul des résultats obtenus pendant les mois
qui précédent et qui font partie du même exercice .le
tableau de bord permet de constituer un comparaison entre le résultat de
l'exercice antérieur ainsi les prévisions initiales et celles de
clôture par aux résultats obtenus lors du mois en question .afin
que les comparaisons soient logiques on procède à des calculs
ayant pour but de mesurer à quel niveau on a pu atteindre les objectifs
fixés au préalable . Les éléments sur lesquels on
met le point pour la préparation d'un tableau de bord sont relatifs
essentiellement au :
Ø Ventes du groupe OCP : on parle ici des ventes
quelles soient locales ou exportations, et portent sur le phosphate ou les
produits dérivés du phosphate.
Ø Compte de produits et de charges : cette partie
est consacrée aux CPC de l'ensemble des firmes qui constituent le groupe
OCP (OCP ; PMG ; PMK ; PB ; MP ; PCS ; PCJ) y
comprises les filiales telles que EMAPHOS ; IMACID .Ainsi
Que cette partie du tableau de bord fait apparaître les
hypothèses constituées, la situation financière du mois et
enfin la situation annuelle.
Ø Budget de fonctionnement - pôle mine
Ø Budget de fonctionnement- pôle chimie
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