Paragraphe II - Analyse des tableaux
I- Fonds documentaire
Le fonds documentaire est le premier qui permet
d'apprécier un centre de documentation. Plus un fonds est riche, plus
les usagers auront de l'engouement à la le fréquenter.
Le service des archives, de la bibliothèque et de la
documentation du parlement tunisien compte 14 308 ouvrages et 265
périodiques. Le service de la documentation et des archives du parlement
du Burundi compte 1640 ouvrages et 51 titres de périodiques. Le SDA du
parlement béninois quant à lui en possède 2000 ouvrages.
La dernière acquisition remonte en 2004. L'actualisation du fonds doit
se régulièrement car, le droit, la politique, la diplomatie,
évoluent tous au jour le jour.
II- Produits documentaires
La Direction de la documentation et des archives du parlement
burkinabé offre des produits documentaires variés : dossiers
documentaires, bulletins de sommaire, dossier de presse, bulletin
bibliographique, bibliographie des lois, répertoire bibliographique des
députés, liste des lois votées.
A l'Assemblée nationale du Bénin, le champs des
prestations du SDA est plus réduit : dossier documentaire,
Le produit documentaire montre l'aptitude même du service
à analyser, à décrire, à faire des
synthèses, à suivre l'évolution de tel
événement ou l'actualité.
III- Prestations
Les prestations offertes sont variées :
- Consultation d'ouvrages sur place - Prêt à
domicile
- Aide à la recherche d'informations techniques
- Recherche sur Internet - Recherche à distance
- Service questions-réponses
- Interrogation de bases de données
- Achat du journal officiel des débats
- Consultation des travaux parlementaires
- Recherche bibliographique
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
Le service de la documentation et des Archives de
l'Assemblée nationale du Bénin fournit en ce qui la concerne les
prestations suivantes : Dossier documentaire, recueil des lois votés,
comptes rendus des débats, biographie des députés,
recherche sur internet. Ces prestations ne représentent qu'une infime
partie des prestations que doivent offrir une centre de documentation.
IV- Personnel
Parmi les services documentaires des parlements africains
étudiés, le plus grand effectif se retrouve au Cameroun. Alors
que le SDA du Bénin ne compte que 3 personnes.
Le capital humain est très important pour le travail
documentaire, surtout qu'il faut mettre de l'ordre dans la masse croissante de
documents produits ou reçus. Un personnel en nombre permet une
répartition stricte du travail, ainsi le service pourra répondre
en temps opportun aux demandes des usagers. En somme, comme en industrie, une
faible main d'oeuvre entraîne une faible productivité, il en est
de même pour la documentation.
V- Equipement bureautique
La documentation repose sur le matériel ; ainsi Le
service de la documentation et des archives du parlement du Burundi compte 26
ordinateurs. Le SDA du parlement béninois dispose quant à lui de
8 ordinateurs et de deux imprimantes. Le nombre d'ordinateurs disponibles ne
permet pas une utilisation adéquate, surtout que le parlement compte 83
députés sans compter l'effectif du personnel parlementaire.
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