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Importance de la documentation pour la coopération interparlementaire (étude diagnostique du sda et réalisation de dossier documentaire sur la coopération interparlementaire)

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par Marius EWASSADJA ADAHA
Université d'Abomey Calavi - diplôme de technicien supérieur en sciences et techniques de l'information 2005
  

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Section II- Collecte des données

Paragraphe I : Préparation et réalisation de la collecte des données

I - Préparation

Le mode utilisé est celui de l'administration individuelle. Les questionnaires sont

distribués et reçus pour les uns, séances tenantes, pour les autres, plusieurs jours après.

II - Réalisation

Les tableaux ci-après résument les résultats obtenus après l'analyse des données. L'analyse a été réalisée en deux phases : la phase descriptive et celle analytique. La première

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est basée sur le calcul des différents pourcentages, la seconde sur l'analyse des variables dans le but de confirmer ou d'infirmer les hypothèses de recherche.

Paragraphe II : Présentation et limites des données

I - Présentation des données

Notre étude a été réalisée dans les locaux du Parlement à Porto-Novo. La population ciblée pour étudier le thème est constituée des députés.

Un échantillon a été choisi alors sur cette population. L'échantillon est une fraction représentative d'une population ou d'un groupe ayant les mêmes caractéristiques de base à partir de laquelle on peut apprécier une population considérée. Il permet d'obtenir des informations sur l'ensemble des populations retenues.

Nous avons choisi un échantillon composé de 80 députés tous de la législature actuelle.

II - Limites des données

D'ordre méthodologique, les difficultés rencontrées concernent surtout la collecte des données.

Quarante (40) questionnaires ont été retirés sur quatre vingt trois (83) distribués. Cette situation résulte de mobilité ou de l'absence des députés.

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Chapitre II : Vérification des hypothèses et établissement du diagnostic

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Section I : Analyse des données et vérifications des hypothèses Paragraphe I - Analyse des données

Les résultats se présentent comme suit avec les commentaires. Tableau 1

Question 1 : Connaissez-vous le service de la documentation et des Archives de l'Assemblée Nationale ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

OUI

40

100%

NON

00

0%

Total

40

100%

Commentaire :

Ce tableau démontre bien que le Service de la Documentation et des Archives est bien connu de la cible.

Tableau 2

Question 2 : Quelle est votre fréquence au Service de la Documentation et des Archives?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

Jamais

21

52,5%

Rarement

11

27,5%

Souvent

8

20%

Total

40

100%

Commentaire :

Des résultats obtenus révèlent que 52,5 % des députés ne fréquentent pas le service. Ceci serait peut être dû à une méconnaissance des produits et services de la Documentation ou encore qu'ils n'ont pas le temps nécessaire. On peut penser à l'absence de marketing de cette structure.

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Tableau 3

Question 3 : Comment appréciez-vous les prestations du SDA ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

Très Peu satisfaisant

4

10%

Peu Satisfaisant

21

52,5%

Satisfaisant

14

35 %

Très satisfaisant

1

2,5%

Total

40

100%

Commentaire :

Les députés dans leur majorité (52,5%) ne sont pas satisfaits des prestations du

service.

Commentaire :

La lecture du tableau permet de déduire que 32,5% des députés ont effectué trois missions à l'extérieur. Pendant que 37,5% des députés effectuent quatre missions à l'étranger, 30% ont effectué plus de cinq missions à l'extérieur.

Tableau 5

Question 6-2 : Avez-vous la documentation nécessaire à vos missions ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

Oui

15

37,5%

Non

25

62,5%

Total

40

100%

Commentaire :

L'analyse du tableau montre que les députés ne trouvent pas la documentation nécessaire à leur mission. Autrement, le personnel du SDA doit tenir compte des besoins réels des députés.

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Tableau 6

Question 6-3 : Si oui comment ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

Centre de documentation

6

40%

Internet

8

53,33%

Autres sources

1

6,67%

Total

15

100%

Commentaire :

On pourrait dire que la majorité des recherches en matière de coopération sont effectuée sur l'Internet.

Tableau 7

Question 6-4 : Où conservez-vous les documents issus de vos missions ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRES

POURCENTAGES

A la maison

5

12,5%

Au service de la Documentation

7

17,5%

Au secrétariat

28

70%

Total

40

100%

Commentaire :

Le SDA ne reçoit que quelques documents issus des missions ; Il n'existe peut être pas de dispositions pour amener les députés à déposer les documents au SDA

Tableau 8

Question 6-5 : Comment appréciez-vous les prestations du service chargé de la coopération ?

REPONSES POSSIBLES

NOMBRE

POURCENTAGE

Très peu satisfaisant

5

12,5%

Peu Satisfaisant

19

47,5%

Satisfaisant

16

40%

Très satisfaisant

0

0%

Total

40

100%

Commentaire:

La cellule chargée de la coopération interparlementaire ne répond pas au attentes des

députés.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille