2.2.2.1.3. Autres réunions
Parmi les autres réunions programmées dans le
calendrier académique, nous citons les adresses du Directeur
Général aux Enseignants et aux Administratifs. Celles - ci ont eu
lieu respectivement le 30 novembre et le 06 décembre.
2.2.2.2. La réunion non programmée
Avec les mêmes objectifs et le même
déroulement que la réunion programmée, la réunion
non programmée ou réunion impromptue est convoquée en cas
d'urgence ou suite à un besoin exprimée qui doit aboutir à
une prise de décision.
L'année 2006 a connu, à l'I.S.P. Mbanza -
Ngungu, onze réunions extra - ordinaires dont six pour le Conseil de
l'Institut Supérieur Pédagogique et cinq pour le Comité de
Gestion, comme l'indiquent les deux tableaux ci - dessous :
Pour le Conseil de l'Institut, la situation se présente
comme l'indique le tableau suivant :
Tableau n° 3 : Réunions extra - ordinaires du
Conse il de l'Institut en 2006
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N°
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Date
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Objet ou Ordre du jour
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01
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02 février 2006
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- Informations ;
- Dossier disciplinaire
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02
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15 mars 2006
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- Informations ;
- Dossier disciplinaire ;
- Renouvellement de mandat ; - Dossier de nomination
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03
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27 avril 2006
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- Informations ;
- Dossier disciplinaire ;
- Demande de mise en détachement ; - Renouvellement de
mandat
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04
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21 juin 2006
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- Informations ;
- Demande de report de la Collation des Grades
Académiques ;
- Dossier Ouverture Option Physique - Electricité ;
- Demande de terrain par l'Aumônerie Protestante ;
- Impression Pagnes I.S.P. Mbanza - Ngungu ;
- Dossiers de nomination
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05
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23 octobre 2006
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- Informations ;
- Demande Aumônerie Protestante ;
- Demande de Swana wa Swana ;u
- Dossiers de promotion ;
- Nomination Nouvelle équipe Commission de Gérance
; - Calendrier Académique ;
- Directives sur la Rentrée Académique 2006 -
2007
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06
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14 décembre 2006
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- Informations ;
- Nomination de la Commission de Gérance -
Décision
- Rapport de mission de la Commission sur l'extension de l'I.S.P.
Mbanza - Ngungu à Mbanza - Nkamba
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Source : Tableau conçu par nous - même sur base des
données recueillies
De même, la situation des réunions extra -
ordinaires du Comité de Gestion se présente comme indiqué
dans le tableau suivant :
Tableau n° 4 : Réunions extra - ordinaires du
Comit é de Gestion en 2006
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N°
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Date
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Objet ou Ordre du jour
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01
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24 avril 2006
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Appréciation des Enseignants
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02
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08 mai 2006
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Appréciation des Enseignants
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03
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15 mai 2006
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Appréciation des Enseignants
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04
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19 juin 2006
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Appréciation des Enseignants
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05
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08 septembre 2006
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- Réhabilitation des édifices ; - Dossier
disciplinaire
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Source : Tableau conçu par nous - même sur base des
données recueillies
Ces tableaux montrent que le Directeur Général
de l'I.S.P. Mbanza - Ngungu a eu à animer quarante cinq réunions
dont trente quatre programmées et onze extra - ordinaires.
Par ailleurs, quand on regarde le dispositif de la
communication verbale de l'I.S.P. Mbanza - Ngungu, on se retrouve devant un
réseau de communication qualifié de sériel et radial comme
le montre la figure ci - dessous :
Figure 2 : Réseau de communication de l'I.S.P.
Mbanza - Ngungu
Cette figure montre simplement que le Directeur
Général exécute et diffuse les décisions prises au
niveau du Conseil de l'Institut Supérieur Pédagogique, du
Comité de Gestion et à son niveau propre.
Nous voulons signaler un atout non négligeable que
possède l'I.S.P. Mbanza - Ngungu comme dispositifs de la communication
verbale qui est la Grande salle ZUZA BOLA, capable de contenir, en une seule
réunion, tous les agents de l'I.S.P. Mbanza - Ngungu.
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