Optimisation et anticipation des besoins en locaux d’EVS.

2) Comment anticiper un possible déménagement de locaux ?

Démarche Recherche d'opportunité

Objectifs : Dans le but d'anticiper un rapprochement avec ses partenaires et d'optimiser son activité par des locaux plus appropriés. EVS doit être prêt à déménager pour de nouveaux locaux. Pour cela il lui faut se tenir au courant des opportunités présente sur le marché en termes de location, d'achat de locaux ou même de terrain à bâtir. Mis en place d'un outil d'aide à la prise à la décision

Mesures à mettre en place :

Base de données des opportunités

- Consulter le site d'Observation du foncier économique de Savoie,

Carte où tous les parcs d'activité et foncier économique de la Savoie son référencé avec le temps d'accès a l'échangeur autoroutier le plus proche.

- S'inscrire et s'abonner à la presse des communautés de commune concerné par
l'implantation.

- Contacter et organiser des rendez-vous 1 fois par ans avec les agents publics chargés de l'implantation des entreprises. Pour connaitre les dernières dispositions.

- Informer le personnel pour de possible connaissance d'opportunité (bouche à oreille).

Evaluation des opportunités

- Evaluer les opportunités par rapport aux critères d'implantation (proximité des partenaires

et foncier)

- Evaluer le contexte et l'environnement des parcs ou zones d'activités (fréquentation, gènes,

restrictions)

- Mettre les opportunités face aux critères de typologie de locaux idéaux établie dans ce

mémoire.

- Classer les opportunités disponibles, organiser une rencontre avec le propriétaire et visiter
les lieux, et amorcer les négociations

- Utiliser une matrice de compatibilité sous EXCEL (voir annexe 2)

Optimisation et anticipation des besoins en locaux d'EVS Louis Milhau

32

Ressources :

Sites internet :

§ C.A. Arlysere : https://urlz.fr/cGZ0 / C.C. Coeur de Savoie : https://urlz.fr/cGZ3 / C.C. Porte de Maurienne : https://urlz.fr/cGYZ / C.C. Porte de Savoie : https://urlz.fr/cGZ2

Personnes :

§ Propriétaire des locaux actuel

§ Les chargés de mise en relation entre entreprises (agents communaux)

§ Le personnel d'EVS

Moyens :

§ Observatoire du Foncier : https://urlz.fr/cGZ0

§ Mémoire actuel

§ Matrice de compatibilité des locaux (fichier EXCEL)

Délais/ Planification : Constant, Démarche a intégré à la politique d'évolution de l'entreprise. Consacrer quelques heures de recherche chaque mois pour mettre à jour la base de données. Réalisation de réunion en interne pour faire le point tout les 5 mois.

Chargé d'actions : Un personnel membre de la fonction support volontaire ou un apprenti de bureaux tuteuré par le directeur.

Coût : Frais de transport variable en fonction des actions mené et de leur fréquence.