I.3.3. Bureau de services généraux
Est l'un de bureau de service de l'administration du budget,
puisque l'administration
du budget est appelle le secrétariat
général. Il est ainsi chapeaute par un secrétaire qui est
administratif à politique.
Le secrétariat général a de
différente direction qui sont coordonnés par les
différents directeurs.
1. Attributions
Ce bureau a comme attribution:
1. gérer les personnels des services provinciaux ville,
et territoire
2. tenir la comptabilité des matières
3. organiser la formation du personnel affecté en
province.
4. Procédures d'engagements
Pour engager quelqu'un au sein de cette administration on
procède par concours en
ayant une place vide. C'est le ministère de la fonction
publique qui engage, qui lance un communique par un media sous un
arrêté portant sous un statut. Que contient l'arrête:
1. Le nom de la personne
2. Le numéro matricule
3. Le grade
4. Conditions d'engagements
1. Etre de la nationalité congolaise
2. Etre juge de bonne vie et moeurs
3. Avoir atteint l'âge de 18 ans
De que la personne est engagée, il est régie par
un statut qui gèrent tous les agents des carrières des services
publiques de l'Etat.et L'arrête doit venir de la fonction publique.
4. Les éléments constitutifs d'un
dossier d'engagement
1. Pièce d'étude
1. Attestations (mariage, naissance)
2. CV
6
3. Processus d'attribution d'un numéro
matricule
On procède par l'étude faite et le grade
1. Faire un projet de la commission d'affectation qui sera
envoyé à l'autorité de la province pour être signe.
C'est-à-dire on doit déterminer le nom, le numéro
matricule, poste, le lieu d'affectation et cela doit passer à La
fonction publique pour le notifier. Quant au service généraux
former l'agent engager et connaitre ce qu'il doit faire dans sa carrière
administratif. Ainsi on distingue deux sortes de carrière:
2. Carrière normale qui s'effectue
lors de l'agent participer à l'engagement et il avance des grades ou des
promotions.
3. Carrière plane ici on ne monte pas
des promotions, il y a des échelons suivant l'ancienneté. De que
l'agent est retenu on doit organiser une période probatoire.
CATEGORIE D'EMPLOI
On distingue quatre sortes de catégorie d'emploi
1. Catégorie A
2. Catégorie B
3. Catégorie C
4. Catégorie D
Catégorie A
Ce sont des emplois des conceptions des commandements des
directions et des contrôles généraux. C'est-à-dire
le haut fonctionnel au niveau des fonctions publiques de l'Etat tel que
secrétaire général grade 110, directeur grade 120.
Catégorie B
Emploi des coordinations et de l'encadrement
c'est-à-dire grade supérieur. Le chef de division et le chef des
bureaux grade 130 et 140.
Catégorie C
Emploi des collaborations et des prestations. Emploi
intellectuelle des techniques c'est-à-dire agent de collaboration,
attache d'administration de premier classe grade 210, ATadm2 classe 220.
7
Catégorie D
Emploi d'exécution des taches non spécialise et
de prestation technique manuelle, ATadm1classe, agent auxiliaire premier classe
et l'huissier.
Aucun agent engager puisse avoir la catégorie A celui
qui est venu doit être engagé comme agent d'administration de
première classe.
5. Les positions dans
l'administration
Il y a quatre position au quelle l'agent doit se trouver
1. L'activité ou en activité
2. En détachement
3. En disponibilité
4. En suspension
1. L'activité
C'est la position d'un agent qui exerce effectivement les
fonctions afférentes à l'emploi qui lui est attribué, elle
englobe les congés, mission officiel ainsi les absences autorises par la
hiérarchie.
Tout agent en activité a droit à un congé
de reconstitution et de 30 jours ouvrable, il est pris de chaque année
l'agent peut cumule le congé au quelle il n'a pas fait 2 ans il a droit
à un titre de vacance de congé on lui accordera 50 jours.
Il a droit à des congés des maladies qui est
présenté par un certificat médicale, la durée de la
condition des maladies donnent en fonction de la gravite de la maladie.
Il a droit aussi à des congés des circonstances
qui est accordé par l'évènement de l'agent qui se justifie
par.
1. Evènement de mariage de l'agent 3 jour ouvrable
2. Evènement d'accouchement de l'agent 4 jour
3. Dèce du conjoint 6 jour
4. Dèce d'un parent 3 jour
5. Déménagement de l'agent 2 jour
6. Evènement de naissance d'un enfant 2 jour
8
7. L'agent de sexe famine 14 semaine qui doit être
présenté par un certificat d'attestation de naissance.
8. En détachements
Position de l'agent qui est autorisé à
interrompre ses fonctions temporelles, tel que cabinet du président,
premier ministre, ministre provincial. Le détachement est donné
par la fonction publique suivie par le service d'origine pour cotation
conservé le droit à la promotion.
9. La mise en disponibilité
La disponibilité peut être une demande de
l'agent, soit prononce d'office. Il y a 20 aussi des agents qu'on peut mettre
d'office tel que.
1. Cause des maladies
2. Raison sociale
3. La suspension
4. Le transfert
La rémunération
Est constituée de traitement (salaire) et prime ou tout
agent engager doit êtrepayé, il doit être payé par
mois.
Avantages sociaux
1. Allocations familiales pour enfants en charges
2. Les frais médicaux
3. Indemnités des logements
4. Crédit et l'avance sur traitement
5. Indemnité de transport et frais de voyage
Régimes disciplinaires
Ce régime concerner que tout manquement d'un agent au
devoir de son état à l'honneur ou à la dignité de
son fonction suivant la fonction de fait.
1. Le blâme
2. La retenu du tiers de traitement du salaire
3. L'exclusion temporaire ne dépassant pas un mois
9
4. La révocation
| 
