CHAPITREI : PRESENTATION DE LA DIVISION PROVINCIALE
DU BUDGET
La division provinciale du budget est un département du
ministère du budget dotée d'une personnalité civile sous
l'ordonnance n° 86-263 du 31/10/1986 complétée par
l'ordonnance loi n° 89 du 25/03/1988 portant organisation du
département du budget.
Dans ce chapitre, nous tenterons de donner la situation
géographique de la division, aperçu historique, rôle et son
organisation en province.
I.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE
La division provinciale du budget est située sur l'avenue
des Chutes au n° 105, dans la
commune de Lubumbashi.
I.2. HISTORIQUE
Le département du budget était l'un des services du
ministère des finances. Depuis
plusieurs années, l'économie du pays
était marquée par une série des difficultés d'ordre
structurel, dues aux effets défavorables de l'environnement
économique. C'est ainsi qu'en vue d'une meilleure gestion des finances
publiques, les autorités politiques de la deuxième
république avaient jugé bon de créer au sien du
gouvernement le ministère du budget.
C'est ainsi le 31/10/1986 sur proposition du commissaire
d'état du budget, fut par l'ordonnance présidentielle n°
86-263 le ministère du budget pacifiant les attributions du dit
ministère détache de celui des finances.
I.3. STRUCTURE DE LA DIVISION PROVINCIALE DU
BUDGET La division provinciale du budget est organisée de
la manière suivante:
1. Chef de division
2. Secrétariat
3. Bureau des services généraux
4. Bureau de préparation et suivi
5. Bureau de contrôle budgétaire
6. Bureau de marche publique
7. Bureau de l'intendance générale
8. Bureau de la paie
9. Bureau d'informatique
10. Bureau d'étude et planification
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I.3.1. Rôle du chef de division provinciale du
budget
1. Le chef de division du budget supervisée et
coordonner toute les activités des tous les services provinciaux
territoire, ville, et commune
2. Assurer les liaisons entre ce service ministère et
les autres services provinciaux et entités.
I.3.2. Secrétariat
Le secrétariat est composé de :
1. Un sécretaire
2. Un receptionist
3. Un chauffeur
4. Un hussier
5. Un encodeur
6. Un classeur
Le secrétariat est rattaché à la
division, il coordonne les activités provenant des différents
bureaux, il réceptionne les messages et des correspondances venant
ailleurs. Le secrétaire jouit le rôle du protocole et de
l'intendant, il est les yeux du chef pour faire le rapport au chef.
OUTILS UTILISEES
Au secrétariat nous trouvons quelques outils qui permet
au fonctionnement de ce bureau il s'agit:
1. les classeurs
2. les carnets des transmissions
3. le sceau
Ainsi le classeur est subdivise en plusieurs classeur
1. classeur expédié
2. classeur de lettre reçue
3. classeur des messages officiels
4. classeur de déclassement des engins
5. classeur d'ordre d'émissions
6. classeur de frais de fonctionnement
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