1.7. Fonctions des
entreprises
La fonction d'entreprise n'a de signification que dans le
cadre de l'environnement complexe dans lequel elle évolue. Elle n'est
qu'un sous-ensemble du système général formé par
l'ensemble des relations économiques et financières d'une part,
et des relations sociales d'autre part qui lient l'ensemble des agents.
L'analyse de la fonction d'entreprise peut être
menée dans les optiques différentes selon que l'on
privilégie ou selon que l'on met l'accent sur les relations humaines.
Au sein de l'entreprise, on distingue des fonctions
ci-après :
1° La fonction administrative :
c'est le cerveau de l'entreprise. Elle dirige et coordonne les autres
fonctions ; elle est réservée aux chefs ;
2° La fonction financière :
elle étudie les problèmes de financement de l'entreprise et de la
société financière ;
3° La fonction technique : s'occupe
de la production nécessaire dans le domaine de la technique, de la main
d'oeuvre, du matériel et de l'organisation du travail ;
4° La fonction commerciale :
pendant longtemps, la fonction technique était l'unique sujet de
préoccupation (production, fabrication) et la fonction commerciale
restait plutôt dans l'ombre. La tendance actuelle assigne une importance
considérable à la fonction commerciale. De nos jours, on pense
d'abord à analyser le marché ensuite à produire.
Les tâches essentielles de la fonction commerciale
sont :
a) Déterminer la quantité de production que l'on
peut espérer vendre ;
b) Décider en tenant compte du marché de la
production générale de l'entreprise en matière de stock,
de quantité à mettre à la fabrication pour satisfaire la
demande latente sur le marché ;
c) Déduire les achats nécessaires pour atteindre
ladite production. Ajoutons toutefois en ce qui concerne les achats que le
service des achats dépend des services techniques dans certaines
organisations. Comment s'organise la fonction commerciale ? Il y a le
service d'achats et le service de ventes plus éventuellement la
publicité.
5° La fonction de distribution :
effectue les opérations par lesquelles les produits sont répartis
entre les consommateurs en réglant les prix de vente. Elle est
répartie en service de marketing, service de ventes et service de
facturation ;
6° La fonction de
trésorerie : elle a pour tâche de régler
l'ensemble des actifs liquides et le mouvement de fonds appartenant à
l'entreprise. Elle s'occupe de la caisse de l'entreprise ;
7° La fonction du budget : celle-ci
a pour rôle de régler l'ensemble des situations
prévisionnelles et annuelles des ressources et des charges de
l'entreprise (planification) ;
8° La fonction de la
sécurité : sa mission est la protection du
personnel contre :
a) Les accidents causés aussi bien par les machines que
par l'imprudence du personnel lui-même ;
b) L'incidence, notamment par divers moyens de
prévision ou de lutte en cas d'incendie ;
c) Elle se préoccupe également de
l'hygiène dans les milieux du travail, notamment une bonne
aération (ventilation, dépoussiérage), un éclairage
suffisant, l'élimination de tout ce qui gêne, etc.
9° La fonction
d'approvisionnement : elle fournit des provisions
nécessaires en vue de l'exploitation normale de l'entreprise. Elle est
répartie en services d'achats, services de stockage et autres ;
10° La fonction comptable : elle
donne l'information à la direction générale sur
l'évaluation financière et patrimoine de l'entreprise (bilan,
coût, inventaires et statistiques) ;
11° La fonction de l'organisation :
cette fonction gère la manière dont l'entreprise s'organise dans
la réalisation de ses objectifs.
1.2. Traits
caractéristiques des entreprises
Une entreprise renferme les traits caractéristiques
ci-après :
1° L'existence d'un patrimoine qui permet au chef de
former et d'assumer le risque de la production et qui assure l'unité de
l'entreprise.
2° La combinaison économique des facteurs de
production outre les quantités de travail et de capital technique,
l'entreprise combine les prix de ces facteurs.
3° La distinction entre agents qui apportent les facteurs
de production et l'entrepreneur, est que le travail est fourni par les
salariés, le capital par les capitalistes préteurs.
4° L'entreprise n'est qu'un centre de combinaison de
facteurs obtenus sur le marché de travail et sur le marché du
capital. Elle assure la liaison entre les marchés de facteur de
production et les marchés des produits.
5° L'entreprise fonctionne pour écouler sur les
marchés, les produits ou les services qu'elle offre. Son but essentiel
est la satisfaction des besoins solvables, c'est-à-dire, d'une demande
armée d'un pouvoir d'achat.
| 
