IV- Formation dispensée par ACEFA
1. Quelle est la formation reçue d'ACEFA ? (formation
initiale, formation continue, recyclage, ...)
2. Cette formation est-elle adaptée aux fonctions de
conseiller et aux compétences requises ?
3. Quels autres sources/moyens avez-vous pour
développer vos compétences par ailleurs ?
V- Cahier des charges, fiches de postes des
différents conseillers
1. Comment est définie votre fonction de conseiller dans
le programme ACEFA?
2. Les domaines d'activités ?
3. Les démarches mis en oeuvre ?
4. Quelle proposition d'amélioration feriez-vous sur
votre cahier des charges ?
VI- Fonctionnement de la cellule / du
programme
1- Selon vous, les moyens mis en oeuvre dans ACEFA
permettent-ils aux conseillers de bien faire leur travail ? (humains,
financiers,...). Si non, que faudrait-il améliorer ?
2- Est-ce que vous ressentez des problèmes à
cause du turn over/roulement rapide du personnel ou de la concurrence avec
d'autres programmes ?
3- Quel est le dispositif/les outils de suivi
évaluation ?
4- Ces outils sont-ils adaptés à la
réalité du terrain et à votre travail de conseiller ?
5- Quelle amélioration possible ?
VII- Vision de l'avenir
1. Quelle vision avez-vous de l'avenir du programme ACEFA ?
2. Quelle vision avez-vous de votre avenir dans le programme ?
dans le conseil ?
Annexe n°4 : guide d'entretien GIC
Guide d'entretien GIC
Caractérisation du groupement
Présentation rapide de l'étude, des objectifs
de l'étude (bien préciser que n'est pas une évaluation,
que c'est un travail d'étudiant pour comprendre les pratiques de
conseil, mutualiser les idées nouvelles et les faire remonter à
la coordination) / Ne pas oublier de faire des transitions entre chaque
thème. Bien surveiller en continu les dires sur le conseil et les
différents programmes rencontrés et relancez une fois la section
(puce ronde) terminée.
· Pouvez-vous me racontez l'histoire du groupement (date de
création), comment il s'est formé, les petites
péripéties qui vous viennent à l'esprit dans l'histoire du
groupement ?
(Réutiliser la flèche historique pour chaque
thématique, replacer les différents éléments de
manière temporelle : évolution du groupe,
activités,...).
> Quels étaient les objectifs visés à la
formation du groupement ?
> Y a-t-il eu des entrées et sorties de membre ?
Pourquoi ?
> Avez-vous fait face à des
difficultés/problèmes au sein du groupement ? Quelles solutions
avez-vous trouvées ? (essayer de sortir de difficultés de «
moyens » pour creuser sur d'éventuelles difficultés
organisationnelles)
> A présent, les objectifs sont-ils toujours les
mêmes, comment ont-ils évolués ?
· Aujourd'hui, comment est organisé le groupement
?
> Qui sont les membres du bureau ?
> Comment s'organisent les réunions ?
> Si un nouveau membre vous rejoindre le GIC, comment
entre-t-on dans le GIC ?
> Comment financez-vous le groupement, quelles sont les
sources de revenus ?
· Comment décririez-vous les membres qui font
partie du groupement aujourd'hui ?
> Retrouve-t-on des liens familiaux dans le groupe ?
> Êtes-vous tous du même village ?
> Quels sont les principales productions dans le
groupement ? (Relancer sur la répartition des productions par genre)
> Tous les membres sont-ils actifs ? (identifier le «
noyau dur »)
> Comment sont les relations au sein du groupe ?
> S'il y a des problèmes de relations,
pourriez-vous me les expliquez ?
> Comment et pourquoi avez-vous commencé à
travailler avec ACEFA ? (Sollicitation du programme ou demande de leur part
?)
· Quand avez-vous commencé à travailler
avec ACEFA ? Est-ce que vous étiez en contact avec le conseiller avant
ACEFA ?
· Quelles sont les différentes activités
que vous faites au sein du groupe ? Bien différencier les
activités du groupement et les « services rendus » par
celui-ci.
> Pourriez-vous me décrire l'historique/le
développement de ces activités ? (Surveillez les relances sur
ACEFA/le conseiller : activités AVANT ACEFA / AVEC ACEFA)
> Quelle place chaque activité a-t-elle dans le
groupement ? (Estimez le temps passé, les volumes produits et la part de
revenus/emplois générés)
> Comment s'organisent ces activités, y a-t-il des
responsables ?
> Avez-vous déjà formulé un projet ?
A-t-il été financé par ACEFA ? Si non, pourquoi ?
· Comment gérez-vous le groupement et ses
activités, j'imagine qu'il y a des outils que les responsables utilisent
?
> Aviez-vous des outils avant ACEFA ?
> Tenez-vous des cahiers pour les
services/activités que le groupement fait ?
· Êtes-vous en contact avec d'autres conseillers
ACEFA que le CGP ? (CGE, CGO, CTS,...)
· De quels autres appuis (organisation, gouvernement...)
votre groupement bénéficie-t-il ? (relancer sur
l'agriculture/l'élevage/le conseil si partent sur autres secteurs)
· Pouvez-vous m'expliquer les relations que vous avez
avec d'autres groupements (GIC) ?
> Quelle opinion avec-vous des Comité Locaux de
Groupements ?
> Qui y va et que rapportent-ils de ces réunions
?
> Êtes-vous en relation avec d'autres groupements (ACEFA
ou non) en dehors de
ces réunions ?
> Comment ces relations ont-elles influencé le groupe
?
? Pouvez-vous me décrire les relations que vous avez avec
des acteurs extérieurs en lien avec vos
activités ? (mettre en relation avec les services rendus :
approvisionnement, commercialisation
et si autres activité citées, détaillez avec
les questions ci-dessous)
> Si oui, est ce que cette mise en relation a
été réalisée par ACEFA, et qu'en
pensez-vous ?
> Si non, comment vous êtes-vous organisés pour
structurer ces activités ?
? Comment le groupement se projette-t-il ? Voulez-vous mettre en
place de nouveaux projets /
nouvelles activités ?
> Ces « projets » nécessitent-ils (encore)
l'aide financière d'ACEFA ?
> Avez-vous déjà une idée du budget/du
calendrier pour réaliser ce projet ?
> Pensez-vous continuer à faire appel à ACEFA
sur d'autres aspects (appui-
conseil, logistique, réseau) ?
? Comment voyez l'évolution du groupement dans les
prochains mois/années ?
> En termes de nombre de membre ?
> D'activités ?
> De structure ? (coopératives ou OP)
> Pensez-vous que votre GIC pourrait s'inclure dans ce genre
d'organismes (OPA)
par la suite ?
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