II.4. ORGANISATION
TECHNIQUE
A part le gérant, il y a d'autres employés tels
que le comptable, le caissier, les guichetiers, les sentinelles, etc....
1. Le comptable
Il s'occupe de :
- L'enregistrement de toutes les opérations dans les
journaux, registres et grands-livres ;
- Classement de toutes les pièces justificatives et les
livres comptables ;
- Dresser les tableaux de synthèses ;
- Faire la balance de vérification ;
- Passer les écritures de régularisation et
redressement dans les livres comptables ;
- Calculer les amortissements et procède à
l'inventaire extracomptable avec le gérant ;
- L'enregistrement des données de base dans
l'ordinateur.
2. La caissière
Elle a comme tâches principales :
- Effectuer les opérations de dépôt ou de
retrait ;
- Compléter la feuille de caisse et faire le
détaille de l'argent ;
- Compléter les carnets et les fiches des
membres ;
- Remettre le solde de la caisse à la trésorerie
à la fin de la journée.
a) Caisse dépôt
Elle est chargée de toutes les opérations
concernant les versements. Un poste seulement y est opérationnel.
L'agent y travaillant complète le carnet de membre qui amène ses
espèces, sa fiche de compte.
Après versement, la caisse dépôt doit
donner au membre la souche du bordereau. Il calcule les intérêts
sur le crédit pour le remboursement.
b) Caisse retrait
Elle s'occupe de toutes les opérations concernant le
retrait. Le retrait peut se faire soit par procuration soit par carnet, soit
par le propriétaire de compte ou encore par chèque. Toute
personne qui se présente au guichet avec un chèque doit
présenter sa carte d'identité et ensuite compléter le
verso du chèque. La caissière vérifie la
véracité de la signature du chèque et le spécimen
déposé dans le dossier.
c) Le fichiste
Il s'occupe d'arrangement des fiches des membres en les
classant par ordre croissant. Il est aussi chargé du carnet de
transmission de service à service.
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