I.1.6.1. Fonctions principales
Un service « travaux neufs » a deux fonctions
principales :
? Etudier, exécuter et mettre en place des
installations nouvelles, dans le but d'augmenter la capacité de
production de l'usine ;
? Etudie et réaliser des modifications aux
installations et matériels existants, pour améliorer, soit le
rendement de ces installations, soit la qualité de leur production.
I.1.6.2. Taches élémentaires
Qu'il s'agisse d'équipement de capacité ou de
productivité, la caractéristique principale des travaux
réside dans la recherche d'un prix de revient minimum,
comptabilité avec la qualité nécessaire.
Il faut donc les organiser et les contrôler de
près, ce qui oblige à exécuter les tâches
élémentaires suivantes pour chaque travail neuf important :
1 R. JABOT, Entretien et travaux neufs, hommes et
techniques, Puteau 1969
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· Etablir un avant projet sommaire ;
· Chiffrer grossièrement ct avant propos ;
· Vérifier par un enquête l'utilité
et la rentabilité du travail prévu) partir des résultats
de l'avant projet ;
· Dans l'affirmative poursuivre l'étude
détaillée ;
· L'étude terminée, établir un
devis précis, en ébauchant simultanément la
préparation du travail ;
· Demandé l'accord définitif de la
direction sur le projet chiffré ;
· Terminer la préparation détaillée
du travail ;
· Sous-traiter, le cas échéant, les
travaux que l'on ne peut faire à bonnes conditions dans l'entreprises
;
· Réaliser ou surveiller la réalisation
des travaux en contrôlant en cours divers corps d'état, la tenue
des détails ;
· Provoquer à temps la prise de toute mesure
corrective utile pour la tenue des détails et le respect du prix
initialement prévu.
L'organisation des « travaux neufs
» doit donc permettre la réalisation permanente de ces
élémentaires.
I.1.6.3. Justification du rattachement des travaux
neufs à la maintenance
I.1.6.3.1. Cas des petites entreprises
Dans la plupart des petites et moyennes entreprises, le
service des installations nouvelles ne fait qu'un avec le service de
maintenance.
Cette unification est normale :
· Si la totalité des deux services ne groupe
qu'un effectif réduit, car le taux d'emploi de la main-d'oeuvre sera
meilleur dans une seule équipe moyenne que dans deux équipes
minuscules ;
· Dans le cas où les techniciens de la
maintenance sont les seuls à connaitre les différents corps
d'état nécessaires à la construction des bâtiments
ou à la réalisation des installations ;
· Car elle permet aux gens de la maintenance qui vont
etre chargés de réparer un matériel, de prendre contact
avec ce matériel dès son origine et d'assister à sa
conception permanente de l'étude et du travail en cours de
réalisation pour gêner au minimum la fabrication, oblige à
recevoir au service maintenance déjà ridé à une
telle souplesse ;
· Dans le cas où le travail est
sous-traité à des entreprises extérieures, car alors les
sous-traitants doivent trouver en face d'eux, non un directeur, un financier,
ou un fabricant, mais un technicien connaissant parfaitement le travail
à réaliser, capable de jouer le rôle de maitre d'oeuvre
pour l'ensemble des exécutants, et d'assurer les liaisons avec
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les divers services de l'entreprise. Un cadre de la maintenance
est parfaitement capable de tenir ce rôle.
I.1.6.3.2. Cas des entreprises importantes
Dans les importantes ou les équipes «
travaux neufs » et « maintenance
» sont respectivement très nombreux les deux services sont
en général, séparés.
Nous estimons, toutefois, qu'ils doivent constituer un
département « maintenance-construction »
dirigé par un chef de service unique.
Cette solution permet d'assurer le meilleur taux d'emploi du
personnel par des déplacements d'ouvrier, vers le dépannage en
cas des pannes importantes, ou vers les travaux servir de régulateurs de
charge.
En fin, si les deux services « maintenance
» et « travaux neufs » ont une
direction unique, le bureau d'études des travaux neufs possède
mieux l'optique suffisante pour se défendre contre un usager qui, voyant
son projet coûter plus cher que prévu, tente de faire diminuer la
marge de sécurité, la précision ou la finition
d'exécution pour arriver à l'installation prévue dans les
limites de son crédit, ce qui se traduira invariablement par une
augmentation du coût de maintenance ultérieure.
Dans tous le cas, la réunion des travaux neufs
à la maintenance permet à celui-ci de mieux connaître les
installations qu'il a lui-même mis en place, et aux travaux neufs
d'éviter toute erreur qui augmenterait ensuite les difficultés de
maintenance.
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