En pilotant ce projet de numérisation des
archives de l'Inspection Générale du MENET, notre souci majeur
était de travailler dans le strict respect des normes47 de
gestion des documents électroniques.
Notre intention n'est pas de les
énumérer toutes, mais de citer celles auxquelles nous nous sommes
référés dans la conduite de notre projet. À l'image
des textes juridiques (Constitution, Lois, Décret), les normes
consultées peuvent être structurées à trois niveaux
:
Au premier niveau se trouvent les normes de
stratégie :
· ISO/TR 15801 :2004, Images
électronique - stockage électronique d'informations -
Recommandations pour les informations de valeur et leur
fiabilité;
· ISO 15489-1 : 2001, Information et
documentation - « Records management » - Partie 1 : Principes
directeurs;
· ISO 15489-2 :2001, Information et
documentation - « Records management » - Partie 2 : Guide
pratique;
· ISO/TR 18492 : 2005, Conservation
à long terme d'information documentaire -- basée
électronique ;
Le deuxième niveau est constitué des
normes de conception et d'exploitation des systèmes d'archivage
:
· NF Z 42-013 :1999, Conception et
exploitation de système d'archivage électronique;
· ISO/TR 22957 :2009, Gestion de documents
-- Analyse, choix et mise en oeuvre de systèmes de gestion de documents
électroniques (EDMS) ; Le troisième niveau quant à lui,
est constitué des normes technologiques :
· ISO 19005-1- Gestion de documents --
format de fichier des documents électroniques pour une conservation
à long terme -- Partie 1 : utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)
;
· ISO/IEC 17345 :2006, Technologies de
l'information - échange de données sur cartouches de disques de
130 mm de diamètre, pour réécriture et pour «write
read many », de densité ultra-optique (UDO) -- capacité : 30
Go par cartouche -- Première génération ;
· ISO/IEC 13346-3 :1999, Technologies
de l'information -- structure de volume et de fichier de moyens
d'écriture unique et de réécriture utilisant un
enregistrement non séquentiel pour l'échange d'information --
Partie 3 : structure de volume ;
· ISO 22938 : 2008, Gestion de
documents -- format d'échange de données pour la gestion de
documents/contenu électronique ;
· ISO/WD 23868.2 -- Gestion des
informations stockées sur média optique.
47 APROGED. Normes
applicables à la GEIDE et à l'archivage électronique.
2008, P.4
104
Par ailleurs, nous nous sommes appuyés sur la
norme ISO 9000 -- Management de la qualité, pour que notre travail
respect les normes de qualité.
