102
CHAPITRE VIII : SUIVI ET EVALUATION DU PROJET
Tout système nouvellement mis en place a besoin
d'être testé pour s'assurer qu'il est efficace.
Dans ce chapitre consacré au suivi et
évaluation du projet, nous aborderons les outils de suivi et
évaluation et ferons un bilan à mi-parcours de notre
projet.
Au titre des outils de suivi et évaluation, nous
verrons le tableau de bord et les normes en vigueur. Au titre du bilan, nous
dresserons un bilan partiel du projet et terminerons par les
perspectives.
I. Outils de suivi et évaluation du projet
1. Tableau de bord de suivi et évaluation
Le Tableau 31, constitue un guide pour la
réalisation de ce projet. Il a été distribué
à tous les acteurs. Des réunions périodiques seront
organisées pour faire le point de l'avancement des travaux.
ACTIVITÉS
|
DIFFICULTÉS
|
RESULTATS
|
ÉCHEANCES
|
OBSERVATIONS
|
Définition du projet
|
R.A.S
|
Objectifs fixés
|
Décembre 2013
|
Activité réalisée
|
Recherche de financement
|
R.A.S
|
Financement trouvé
|
Nov.- Déc. 2013
|
Activité réalisée
|
Rédaction de cahier des charges
|
R.A.S
|
Cahier rédigé
|
Décembre 2013
|
Activité réalisée
|
Acquisition du matériel informatique
|
R.A.S
|
Matériels acquis
|
Janvier 2014
|
Activité réalisée
|
Acquisition du Logiciel GED
|
R.A.S
|
Logiciel acquis
|
Février 2014
|
Activité réalisée
|
Installation du matériel
informatique
|
R.A.S
|
Matériels installés
|
Février 2014
|
Activité réalisée
|
Mise en place du Logiciel GED
|
R.A.S
|
Logiciel mis en place
|
Février 2014
|
Activité réalisée
|
Formation du personnel à l'utilisation du
Logiciel GED
|
R.A.S
|
Formation réalisée
|
Fév. - Mars 2014
|
Activité réalisée
|
Préparation matérielle à la
numérisation
|
R.A.S
|
Documents préparés
|
Mars-avril 2014
|
Activité réalisée
|
Scannage des documents
|
R.A.S
|
Documents scannés
|
Avril-sept.2014
|
Activité en cours
|
Traitement des fichiers
|
R.A.S
|
Fichiers traités
|
Avril- oct. 2014
|
Activité en cours
|
Saisie de métadonnées
|
R.A.S
|
Métadonnées saisies
|
Mai - oct. 2014
|
Activité en cours
|
Stockage des fichiers
|
-
|
Fichiers stockés
|
Juin - oct.2014
|
Activité en attente
|
Sauvegarde des données
|
-
|
Données sauvegardées
|
Juin.-Nov.2014
|
Activité en attente
|
Evaluation du dispositif
|
-
|
Dispositif évalué
|
Oct. -nov. 2014
|
Activité en attente
|
Rédaction du rapport bilan
|
-
|
Rapport rédigé
|
Nov.-Déc. 2014
|
Activité en attente
|
|
Tableau 31 : Tableau de bord
suivi-évaluation des activités du projet
Les observations nous permettent de noter que 9
activités sur 16 ont été réalisées, soit un
taux de 56,25% ; trois (3) activités sur 16 sont en cours de
réalisation, soit 18,75% et quatre (4) activités sur 16 sont en
attente, soit 25%.
Le taux d'exécution des activités du
projet atteindra les 75% d'ici à la fin du mois d'octobre
2014.
| 
