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Numérisation des archives de l'inspection générale du ministère de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.

( Télécharger le fichier original )
par Zahi Guy Clotaire KABLY
UCAD/EBAD - Master 2013
  

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II. Bilan et perspectives du projet

Dans cette partie de notre travail, nous dresserons un bilan partiel de nos activités et les perspectives de notre projet.

1. Bilan partiel du projet

Comme le projet cours encore (Cf. Tableau 32 : Tableau de bord de suivi-évaluation des activités du projet), le bilan que nous dressons dans cette partie, est un bilan partiel des activités exécutées. Il se limitera aux points suivants :

· Volume des activités réalisées ;

· Documents déjà numérisés ;

· Volume des activités restantes ;

· Difficultés rencontrées

1.1. Volume des activités réalisées

Selon le tableau de bord de suivi-évaluation des activités du projet, 56,25% des activités ont été réalisées. Ces tâches réalisées concernent :

· la définition du projet ;

· la recherche de financement ;

· la rédaction de cahier des charges ;

· l'acquisition du matériel informatique ;

· l'acquisition du logiciel GED ;

· l'installation du matériel informatique ;

· la mise en place du logiciel GED ;

· la formation du personnel sur le logiciel GED.

1.2. Documents déjà numérisés

Conformément aux résultats de l'enquête menée dans la conduite de notre projet de numérisation, les documents à dématérialiser prioritairement étaient les « textes officiels --Lois, Décrets, Arrêtés, circulaires, Notes de service - ». À ce jour, tous les 2500 textes officiels sélectionnés ont été numérisés, soit 100% de notre objectif des documents à numériser. Les documents dématérialisés sont composés de :

· 2 lois sur l'enseignement ;

· 623 décrets ;

· 897 arrêtés ;

· 921 décisions ;

· 57 circulaires

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Tous les textes numérisés sont accessibles en ligne par les utilisateurs sous condition d'un droit d'accès. Les mêmes textes officiels ont été enregistrés dans la base de données locale SYGED-IGENET.

1.3. Volume des activités restantes

Il représente un taux global de 43,75%, qui se décompose comme suit : 18,75% d'activités en cours et de 25% d'activités en attente.

1.4. Difficultés rencontrées

Les difficultés rencontrées lors de la réalisation de ce projet résident essentiellement dans la collecte des textes officiels. En effet, certains textes dont nous avions les références manquaient à notre collection. C'est ainsi que nous avons effectué des recherches auprès des directions et services du MENET ainsi qu'au Journal officiel de la République de Côte d'Ivoire, en vue de leur collecte. Par ailleurs, il faut ajouter qu'environ 30% des utilisateurs ne disposent pas encore de droit d'accès leur permettant d'effectuer des recherches en lignes. Le service informatique est vivement à l'oeuvre pour que les utilisateurs restants aient leur autorisation d'accès.

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